Thực hiện Kế hoạch số 1893/KH-TTr ngày 31/12/2007 của Giám đốc Sở Tư¬¬¬ pháp về Thanh tra, kiểm tra công tác Tư¬¬¬ pháp năm 2008. Ngày 8/8/2008, Giám đốc Sở Tư pháp Lạng Sơn đã thành lập Đoàn kiểm tra công tác Thẩm định văn bản QPPL; Kiểm tra và xử lý văn bản QPPL; Phổ biến giáo dục pháp luật; Công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực tại các huyện Đình Lập, Hữu Lũng, Chi Lăng, Lộc Bình năm 2008.
Theo đó, Sở Tư pháp Lạng Sơn sẽ kiểm tra 4 công tác nghiệp vụ chính sau:
1. Kiểm tra công tác Thẩm định dự thảo văn bản QPPL:
Đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra tình hình soạn thảo, ban hành văn bản QPPL của HĐND, UBND cấp huyện, xã bao gồm: Tổng số văn bản QPPL do HĐND, UBND cấp huyện ban hành từ 01/01/2008 đến 20/8/2008 (có danh mục văn bản kèm theo); Trình tự, thủ tục soạn thảo, ban hành văn bản QPPL của HĐND, UBND theo quy định tại Luật Ban hành văn bản QPPL của HĐND, UBND và Nghị định 91/2006/NĐ-CP; Công tác chỉ đạo của HĐND, UBND đối với các Ban của HĐND, các cơ quan chuyên môn thuộc UBND trong việc phối hợp soạn thảo, thẩm định, thẩm tra, hoàn thành dự thảo văn bản trước khi trình HĐND, UBND; Những khó khăn, vướng mắc, hạn chế trong công tác soạn thảo, ban hành văn bản QPPL của HĐND, UBND cấp huyện, xã.
Kiểm tra công tác Thẩm định Dự thảo văn bản QPPL của Phòng Tư pháp bao gồm: Kiểm tra việc gửi dự thảo văn bản QPPL của UBND cấp huyện đến Phòng Tư pháp thẩm định, số lượng văn bản đã thẩm định, hồ sơ, thời hạn gửi thẩm định; Hình thức thể hiện việc thẩm định, việc lưu trữ hồ sơ, sổ sách thẩm định, nghiên cứu, tiếp thu các ý kiến thẩm định của cơ quan soạn thảo; Bố trí cán bộ làm công tác Thẩm định dự thảo văn bản QPPL; Những khó khăn, vướng mắc, đề xuất, kiến nghị.
2. Kiểm tra công tác kiểm tra, xử lý văn bản QPPL:
Kiểm tra việc triển khai thực hiện công tác kiểm tra, xử lý văn bản QPPL trên địa bàn huyện; công tác tập huấn, bồi dưỡng, hướng dẫn, chỉ đạo về nghiệp vụ kiểm tra, xử lý văn bản QPPL cho các cán bộ thực hiện công tác này theo quy định tại Nghị định 135/ 2003/ NĐ-CP ngày 14/11/2003 của Chính phủ về kiểm tra, xử lý văn bản QPPL và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Kiểm tra công tác tự kiểm tra văn bản QPPL do UBND cấp huyện ban hành; kiểm tra theo thẩm quyền các văn bản QPPL do HĐND, UBND cấp xã ban hành; tình hình xử lý các văn bản QPPL do UBND cấp huyện, HĐND và UBND cấp xã ban hành có dấu hiệu trái pháp luật hoặc không còn phù hợp.
Kiểm tra việc lập, lưu trữ hồ sơ, sổ sách, giấy tờ trong công tác kiểm tra, xử lý văn bản QPPL; Bố trí nhân sự làm công tác kiểm tra văn bản QPPL; việc xây dựng đội ngũ cộng tác viên kiểm tra văn bản QPPL của huyện; việc đảm bảo kinh phí, cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc; việc rà soát, hệ thống hoá văn bản QPPL; việc xây dựng hệ cơ sở dữ liệu phục vụ cho công tác kiểm tra, xử lý văn bản QPPL.
3. Kiểm tra công tác phổ biến, giáo dục pháp luật: Công tác tham mưu cho UBND, Hội đồng PHCTPBGDPL triển khai công tác PBGDPL trên địa bàn huyện; Kết quả công tác PBGDPL: Công tác củng cố tổ chức, cán bộ làm công tác PBGDPL; Số cuộc tuyên truyền; Số lượt người nghe; Kết quả PBGDPL thông qua một số hình thức cụ thể như: Hoà giải ở cơ sở; Tủ sách pháp luật; Hệ thống loa truyền thanh cơ sở; Câu lạc bộ pháp luật; Hương ước, quy ước.. Những thuận lợi, khó khăn trong công tác PBGDPL, đề xuất kiến nghị.
4. Kiểm tra công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực:
Tại Phòng Tư pháp Đoàn sẽ kiểm tra: Hồ sơ đăng ký thay đổi cải chính hộ tịch, cấp lại bản chính giấy khai sinh, sổ, lệ phí, công tác chứng thực.
Tại UBND các thị trấn: Kiểm tra hồ sơ, sổ đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, đăng ký kết hôn, đăng ký thay đổi cải chính hộ tịch; Công tác chứng thực: Kiểm tra hồ sơ chứng thực các hợp đồng giao dịch và chứng thực bản sao; việc thu phí, lệ phí chứng thực; lưu trữ hồ sơ chứng thực.
Để cho cuộc kiểm tra đạt kết quả, Giám đốc Sở đã giao nhiệm vụ cho Trưởng Đoàn kiểm tra chủ động tổ chức kiểm tra từ ngày 27/8 đến 11/9/2008 đồng thời yêu cầu Phòng Tư pháp các huyện là đối tượng kiểm tra tiến hành chỉ đạo UBND thị trấn trung tâm huyện chuẩn bị nội dung kiểm tra công tác Hộ tịch, chứng thực, báo cáo UBND huyện và mời 01 đồng chí Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch phụ trách Nội chính- kinh tế làm việc với Đoàn kiểm tra, chuẩn bị địa điểm làm việc, hồ sơ, sổ sách các lĩnh vực và báo cáo bằng văn bản theo nội dung kiểm tra để báo cáo trước Đoàn kiểm tra./.
Đức Khoa