Cuối tuần qua, hai văn phòng công chứng (VPCC) đầu tiên trên địa bàn Hà Nội (đó là VPCC Hà Nội và VPCC Thăng Long) đã chính thức đi vào hoạt động, đánh dấu sự ra đời của một mô hình hoàn toàn mới bên cạnh các Phòng công chứng nhà nước.
Mặc dù trời mưa rất to nhưng sự khai trương của VPCC đầu tiên (VPCC Hà Nội) trên con phố mới Hoàng Ngân thuộc phường Trung Hoà, quận Cầu Giấy vẫn thu hút sự chú ý đặc biệt của dư luận. Với 3 tầng trong toà biệt thự, VPCC Hà Nội có phòng chờ riêng cho khách với cà phê miễn phí, chỗ ngồi lịch sự, phòng làm việc cho các công chứng viên. Mặc dù đề án của UBNDTP. Hà Nội quy định tối thiểu mỗi VPCC có 5 nhân sự nhưng VPCC Hà Nội đến nay đã có đến 14 người, bao gồm 2 công chứng viên và các nhân viên khác. Ngoại trừ thu ngân và người giữ con dấu, các nhân viên còn lại của văn phòng đều có trình độ ĐH Luật, trong đó có 2 TS. Luật. Trưởng VPCC này đã từng là luật sư và điều này đem lại thuận lợi cho họ là có sẵn nguồn khách hàng. Ngoài ra, theo trưởng văn phòng, TS. Lê Quốc Hùng, thì nếu cần thiết ông có thể sử dụng đội ngũ cộng tác viên làm nghề luật lâu năm (các thẩm phán, kiểm sát viên, cán bộ tư pháp đã nghỉ hưu) trực tiếp thẩm định hồ sơ các giao dịch dân sự.
Tuy nhiên, ông Hùng cũng bày tỏ những băn khoăn khi VP đi vào hoạt động, đó là kinh nghiệm thực tế của các công chứng viên mới bổ nhiệm còn ít, trong khi công chứng viên nhà nước đã có bề dày hoạt động lâu năm. Bên cạnh đó, tâm lý của khách hàng trước một mô hình mới như VPCC “liệu công chứng tư có bằng nhà nước”. Tuy nhiên, ông Hùng rất tự tin: trong xã hội dân sự thì tâm lý đó sẽ dần bị xoá bỏ và thực tế hoạt động của VPCC sẽ là chứng minh điều đó.
Được biết, ngay trong ngày đầu tiên đi vào hoạt động, VPCC Hà Nội đã giải quyết cho 10 hồ sơ (chủ yếu là các giao dịch mua bán nhà, thừa kế, uỷ quyền…), đã có nhiều khách hàng yêu cầu công chứng viên thực hiện việc công chứng ngoài trụ sở.
Nằm ở vị trí đắc địa (số 54 Trần Nhân Tông), hôm 26/7, VPCC Thăng Long cũng đã tổ chức khai trương dưới sự chứng kiến của đại diện Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp Hà Nội và đông đảo các cơ quan báo chí, người dân. Với cơ sở vật chất trang bị ban đầu khá toàn diện và hiện đại, VPCC Thăng Long bố trí nơi tiếp nhận hồ sơ, chỗ làm việc cho công dân một cách thuận tiện để dễ dàng cho cả công chứng viên lẫn khách hàng có thể tư vấn, trao đổi công việc. Đây là VPCC có nhiều công chứng viên nhất (3 người) trong tổng số 16 VPCC đã được UBNDTP. Hà Nội cho phép thành lập.
TS. Trần Công Trục – Trưởng VPCC Thăng Long bày tỏ: điều lo lắng nhất với chúng tôi là làm sao phục vụ khách hàng một cách nhanh nhất với chất lượng cao nhất. Các VPCC ra đời đồng nghĩa với việc phải cạnh tranh với các Phòng công chứng nhưng chúng tôi mong muốn sẽ thân thiện với những người đi trước để chia sẻ, học hỏi kinh nghiệm.
Đến với VPCC Thăng Long ngay từ ngày khai trương, ông Tô Nam – Giám đốc Công ty bán đấu giá tài sản Hà Nội rất phấn khởi: người dân nói chung và đặc biệt là các doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi từ mô hình này. Sẽ không còn cảnh ùn tắc, chờ đợi như ở các Phòng công chứng trước kia, tôi tin rằng các VPCC sẽ làm tốt sứ mệnh của mình.
Ngày đầu tiên, VPCC Thăng Long đã ký các hợp đồng cung cấp dịch vụ cho khách hàng với một số Công ty cổ phần, công ty tài chính và văn phòng luật sư.
Phát biểu tại lễ khai trương VPCC Thăng Long, ông Trần Thất – Vụ trưởng Vụ Hành chính tư pháp – Bộ Tư pháp lưu ý: các VPCC cần học hỏi kinh nghiệm của các Phòng công chứng và đề nghị Sở Tư pháp Hà Nội cần quan tâm đặc biệt hơn đối với các VPCC để làm sao các VP này hoạt động sát thực và hợp pháp. Bộ Tư pháp cũng sắn sàng giải đáp những vướng mắc của các VP trong quá trình hoạt động.
Còn nhiều khó khăn ở phía trước đối với các VPCC, đặc biệt trong bối cảnh thị trường bất động sản đang đóng băng, các ngân hàng siết chặt việc cho vay vốn. Tuy nhiên, điều đó không làm nản lòng các công chứng viên và minh chứng là hồ sơ xin thành lập VPCC vẫn tiếp tục được đệ trình lên UBNDTP, hứa hẹn Hà Nội sẽ có một môi trường đầy sức cạnh tranh và sôi động trong lĩnh vực này.
Thu Hằng