Theo đó, UBND cấp huyện bố trí 01 cán bộ đầu mối từ nguồn cán bộ của Phòng Tư pháp, UBND cấp xã bố trí 01 cán bộ đầu mối từ nguồn công chức Tư pháp - Hộ tịch. Để đảm bảo thực hiện đồng bộ quy định này, ngày 12/12/2014 UBND tỉnh đã ban hành Công văn số 9311/UBND-NC yêu cầu Chủ tịch UBND cấp huyện chỉ đạo củng cố, bố trí lại cán bộ đầu mối của cấp huyện, cấp xã cho phù hợp.
Qua hơn 1 năm triển khai thực hiện Quyết định số 42/2014/QĐ-UBND nói trên, đến nay, có 15 đơn vị UBND cấp huyện trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk đã củng cố, bố trí lại theo yêu cầu của UBND tỉnh. Tuy nhiên đối với cấp xã, còn 21/184 đơn vị chưa thực hiện, bao gồm: tại địa bàn thành phố Buôn Ma Thuột có UBND các xã, phường Thành Nhất, Thắng Lợi, Tân An, Hòa Thắng, Hòa Thuận, Hòa Khánh, Hòa Phú; tại huyện Lắk có UBND xã Krông Nô; tại Ea Kar có UBND xã Cư Prông; tại Krông Pắk có UBND các xã Ea Kênh, Ea Kly, Ea Phê, Ea Yiêng, Hòa An, Hòa Đông, Vu Bổn; và tại Krông Năng có UBND các xã Tam Giang, Ea Tam, Cư Klông, Ea Puk, Dliêya.
Việc chậm củng cố, bố trí lại cán bộ đầu mối không những thể hiện sự thiếu nghiêm túc trong việc chấp hành chỉ đạo của cơ quan cấp trên, mà còn dẫn đến thực trạng không có cán bộ thực hiện tham mưu triển khai các hoạt nhiệm vụ có liên quan trong công tác kiểm soát TTHC ở địa phương, từ đó làm ảnh hưởng đến tình hình triển khai chung của tỉnh.
Thiết nghĩ chính quyền các cấp cần quan tâm và có biện pháp khắc phục để công tác kiểm soát TTHC được triển khai thực hiện đồng bộ, có hiệu quả trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk.