Ngày 12 tháng 12 năm 2008 được sự đồng ý của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên, Sở Tư pháp tỉnh Hưng Yên đã tổ chức Hội nghị tập huấn hướng dẫn nghiệp vụ công tác chứng thực cho 171 cán bộ Tư pháp xã, phường, thị trấn trong tỉnh.
Mục đích của Hội nghị lần này nhằm tiếp tục triển khai thực hiện nghiêm túc, đạt hiệu quả các quy định của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và các Thông tư như: Thông tư liên tịch số 91/2008/TTLT- BTC-BTP ngày 17/10/2008 hướng dẫn mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng; Thông tư liên tịch số 92/2008/TTLT- BTC-BTP ngày 17/10/2008 hướng dẫn mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp; Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT-BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất; Công văn số 3854/ BTP-HCTP ngày 28/11/2008 của Bộ Tư pháp về việc thu lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch. Ngoài ra, để triển khai thực hiện Thông tư 03/2008/TT-BTP ngày 25/8/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký; Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên đã ban hành Quyết định số 2043/2008/ QĐ-UBND ngày 31/10/2008 về việc giao công chứng và các Tổ chức hành nghề thực hiện các hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh với nội dung như sau:
1. Phòng công chứng số 1 hoặc các Tổ chức hành nghề công chứng thực hiện các hợp đồng, giao dịch khác theo quy định của pháp luật hiện hành trên địa bàn thị xã Hưng Yên.
2. Phòng công chứng số 2hoặc các Tổ chức hành nghề công chứng thực hiện các hợp đồng, giao dịch khác theo quy định của pháp luật hiện hành trên địa bàn huyện Mỹ Hào.
3. Đối với các huyện khác thì các cá nhân, hộ gia đình tham gia hợp đồng, giao dịch được lựa chọn công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh hoặc chứng thực tại Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn theo quy định của pháp luật.
Có thể nói rằng, từ khi Luật công chứng được ban hành và tiếp theo việc triển khai Luật công chứng là một số Nghị định, Thông tư hướng dẫn thì Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên luôn luôn quan tâm, kịp thời chỉ đạo Sở Tư pháp tỉnh Hưng Yên tập huấn cho nhiều cơ quan, ngành, tổ chức có chức năng, nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực công chứng và chứng thực. Thực hiện chỉ đạo của Uỷ ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp tỉnh Hưng Yên đã có nhiều cố gắng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Trong lĩnh vực chứng thực, Sở Tư pháp đã giúp Uỷ ban nhân dân cấp huyện đôn đốc, hướng dẫn và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các cán bộ làm công tác chứng thực. Do vậy, công tác chứng thực trên địa bàn tỉnh đã đi vào nề nếp và có nhiều chuyển biến tích cực. Trình tự, thủ tục chứng thực đã được đơn giản và công khai, giảm được thời gian và chi phí đi lại cho các tổ chức và cá nhân.
Kết quả, Hội nghị tập huấn công tác chứng thực tỉnh Hưng Yên đã góp phần nâng cao được tinh thần trách nhiệm của cán bộ Tư pháp xã, phường, thị trấn trong việc thực hiện nhiệm vụ chứng thực. Đồng thời góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác thực hiện cải cách tư pháp của địa phương và của ngành Tư pháp.
Phan Thuỷ