Thực hiện Quy chế làm việc của Sở Tư pháp, ngày 25/7/2008, Sở Tư pháp tổ chức hội nghị giao công tác 6 tháng đầu năm 2008 nhằm đánh giá toàn diện kết quả đạt được trong 6 tháng đầu năm, những tồn tại, hạn chế, tìm ra nguyên nhân và các giải pháp khắc phục trong thời gian tiếp theo nhằm hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ công tác tư pháp năm 2008. Thành phần tham dự hội nghị gồm: Lãnh đạo Sở, lãnh đạo các phòng, đơn vị thuộc Sở; Trưởng Thi hành án dân sự tỉnh, Trưởng Phòng Tư pháp các huyện, thành phố và toàn thể cán bộ, công chức, viên chức của Sở. Đồng chí Nguyễn Thế Chính- Giám đốc Sở Tư pháp chủ trì hội nghị.
Sau khi nghe dự thảo báo cáo kết quả công tác 6 tháng đầu năm, phương hướng nhiệm vụ công tác 6 tháng cuối năm 2008, các ý kiến phát biểu của đại biểu, Giám đốc Sở Tư pháp kết luận như sau:
I. Về kết quả công tác 6 tháng đầu năm 2008
Trên cơ sở bám sát sự chỉ đạo của Bộ Tư pháp, của Tỉnh uỷ, HĐND, UBND tỉnh và nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của địa phương, các đơn vị trong toàn ngành đã tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, đồng thời khắc phục những tồn tại, thiếu sót của năm 2007, tổ chức triển khai thực hiện đồng bộ, toàn diện các mặt công tác tư pháp từ tỉnh tới cơ sở. Kết quả công tác trong 6 tháng đầu năm 2008 có những chuyển biến tích cực và cơ bản đã hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ theo kế hoạch đề ra; một số lĩnh vực công tác đạt kết quả cao hơn so với cùng kỳ năm trước; chất lượng, hiệu quả một số nội dung công tác đã có nhiều tiến bộ, thực hiện đúng tiến độ đề ra như việc chỉ đạo, triển khai thực hiện kế hoạch tuyên truyền pháp luật về an toàn giao thông, phòng chống tệ nạn xã hội, vệ sinh an toàn thực phẩm, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; triển khai các văn bản pháp luật có liên quan tới lĩnh vực quản lý nhà nước của ngành; công tác thẩm định, kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật, hoạt động trợ giúp pháp lý lưu động. Công tác chỉ đạo, điều hành tiếp tục được đổi mới theo hướng sâu sát, cụ thể, toàn diện và có hiệu quả hơn. Đại bộ phận cán bộ, công chức trong ngành đã nêu cao tinh thần trách nhiệm, tự giác, năng động trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao, chấp hành tốt kỷ cương kỷ luật, quy chế hoạt động của cơ quan.
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, trong 6 tháng đầu năm, công tác tư pháp còn bộc lộ những tồn tại, hạn chế như đã phân tích cụ thể trong báo cáo. Một số vấn đề cần lưu ý là: công tác tham mưu của các phòng, đơn vị thuộc Sở còn thiếu chủ động, sáng tạo; công tác chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn, nắm tình hình công tác tư pháp cơ sở chưa được thực hiện thường xuyên; một số Phòng Tư pháp chưa chủ động, tích cực tham mưu cho cấp uỷ, chính quyền cấp huyện các biện pháp lãnh đạo, chỉ đạo công tác tư pháp trên địa bàn, do đó chất lượng, hiệu quả một số mặt công tác chưa cao. Một số mặt công tác tuy đạt được kết quả tích cực nhưng còn thiếu ổn định, bền vững; việc thực hiện một số mặt công tác gặp khó khăn nhưng chưa tìm được biện pháp tháo gỡ. Những tồn tại, hạn chế này cần được các đơn vị trong ngành từ tỉnh tới cơ sở nghiêm túc rút kinh nghiệm, có biện pháp khắc phục trong thời gian 6 tháng cuối năm 2008.
II. Về thực hiện nhiệm vụ chung công tác 6 tháng cuối năm 2008
Trên cơ sở Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ trọng tâm công tác tư pháp năm 2008 của Sở, phương hướng nhiệm vụ công tác 6 tháng cuối năm 2008 nêu trong báo cáo và bám sát chức năng, nhiệm vụ của đơn vị, nhiệm vụ chính trị của địa phương, các đơn vị trong ngành cần nhanh chóng tổ chức đánh giá, rút kinh nghiệm, kịp thời bổ sung, cụ thể hoá các nhiệm vụ của 6 tháng cuối năm vào chương trình, kế hoạch công tác hằng quý, tháng của đơn vị mình, đồng thời xác định rõ biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ đã đề ra.
Sáu tháng cuối năm, toàn ngành tiếp tục tập trung thực hiện tốt 04 nhiệm vụ trọng tâm đã được xác định là: công tác xây dựng và kiểm tra văn bản; công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật; công tác thi hành án dân sự và công tác trợ giúp pháp lý. Bên cạnh đó quan tâm triển khai thực hiện các mặt công tác khác theo chức năng, nhiệm vụ. Đẩy mạnh công tác cải cách hành chính trong lĩnh vực tư pháp theo hướng giảm bớt các thủ tục, rút ngắn thời gian giải quyết công việc, quyết tâm tạo điểm nhấn về hiệu quả trong công tác này. Toàn ngành nêu cao tinh thần đoàn kết, khắc phục khó khăn, phối hợp chặt chẽ, quyết tâm phấn đấu hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ công tác tư pháp năm 2008.
III. Một số nội dung cụ thể
1. Tập trung nâng cao chất lượng công tác văn bản, chú trọng công tác thẩm định dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, việc theo dõi thực hiện các kết luận sau khi kiểm tra văn bản ở cấp huyện; kiên quyết không tiếp nhận, giải quyết các yêu cầu thẩm định văn bản không thực hiện đúng quy định về thời gian gửi, hồ sơ không đầy đủ, văn bản không thuộc phạm vi thẩm định.
Giao cho Phòng xây dựng và kiểm tra văn bản nghiên cứu, đề xuất việc tổ chức tập huấn nâng cao nhận thức trong công tác xây dựng, ban hành văn bản cho các đối tượng cán bộ lãnh đạo chủ chốt cấp huyện.
2. Trên cơ sở thực hiện chương trình phối hợp với Bưu điện tỉnh, giao cho Phòng Phổ biến giáo dục pháp luật chủ trì, phối hợp với Phòng Tư pháp các huyện, thành phố tổ chức đánh giá tình hình, hiệu quả thực hiện việc luân chuyển sách pháp luật từ tủ sách pháp luật xã, phường, thị trấn tới các Điểm bưu điện văn hoá trong toàn tỉnh từ năm 2004 đến nay, đề xuất giải pháp thực hiện trong thời gian tới. Nghiên cứu việc luân chuyển sách pháp luật đến thư viện thôn, bản, trung tâm học tập cộng đồng.
Tập trung cao cho việc tổ chức hội thi “ Hoà giải viên giỏi năm 2008 ” ở các cấp, yêu cầu trong tháng 8/2008 tổ chức xong hội thi ở cấp xã, trong tháng 9/2008 tổ chức xong hội thi ở cấp huyện và tháng 10/2008 tổ chức xong hội thi ở cấp tỉnh. Các huyện, thành phố khi tổ chức hội thi ở cấp huyện cần mời thành viên Ban Tổ chức hội thi cấp tỉnh được phân công phụ trách huyện, thành phố dự để theo dõi, chỉ đạo và nắm tình hình.
3. Trung tâm Trợ giúp pháp lý phối hợp chặt chẽ với Phòng Tư pháp các huyện Tân Yên, Lục Ngạn tổ chức ra mắt các Chi nhánh trợ giúp pháp lý đảm bảo trang trọng, tiết kiệm, đồng thời có biện pháp nhanh chóng đưa các Chi nhánh đi vào hoạt động. Tăng cường tổ chức các đợt trợ giúp pháp lý lưu động tại thôn, bản; quan tâm tới chất lượng cộng tác viên trong các đợt trợ giúp pháp lý lưu động, đảm bảo hiệu quả, thiết thực.
4. Các phòng, đơn vị thuộc Sở, Thi hành án dân sự tỉnh, Phòng Tư pháp các huyện, thành phố cần tăng cường công tác kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn nghiệp vụ đối với các đơn vị cấp dưới, kịp thời phát hiện, đề xuất biện pháp tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong việc thực hiện nhiệm vụ công tác tư pháp ở cơ sở.
5. Để nâng cao chất lượng các cuộc giao ban, thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo, yêu cầu thủ trưởng các đơn vị thực nghiêm túc các quy định về chế độ họp, đảm bảo đúng thành phần, thời gian quy định, chuẩn bị kỹ ý kiến phát biểu và thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo theo quy định. /.
Hoàng Giang