Ngay từ đầu năm, cùng với việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của năm 2008 mà trọng tâm là cải cách thủ tục hành chính, Sở đã triển khai quán triệt tinh thần Chỉ thị Chỉ thị số 05/2008/CT-TTg về việc nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian làm việc của cán bộ, công chức, viên chức nhà nước cho toàn thể cán bộ,công chức và xây dựng kế hoạch thực hiện gắn với chương trình cải cách hành chính và đặc biệt là gắn với những nội dung cụ thể về học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.
Để tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả làm việc, Lãnh đạo Sở đã xây dựng Kế hoạch và thực hiện việc điều động, bố trí cán bộ sát hợp với công việc chuyên môn và năng lực của từng người cùng với việc triển khai áp dụng hệ thống quản lý hành chính theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 trong các đơn vị, bộ phận có nhiệm vụ giải quyết các thủ tục hành chính, trực tiếp tiếp xúc và giải quyết công việc với nhân dân; Việc lập kế hoạch công tác hành chính hàng tuần, tháng, quý của Ban Giám đốc, các phòng, đơn vị được duy trì và thực hiện nghiêm túc, là cơ sở để quản lý, điều hành và triển khai thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, đồng thời là căn cứ để kiểm tra, đánh giá mức độ, chất lượng công việc hoàn thành của từng đơn vị, cá nhân.
Để nâng cao chất lượng thông tin, báo cáo, giảm bớt thời gian hội họp, đầu năm Giám đốc Sở Tư pháp đã có văn bản chỉ đạo chấn chỉnh chế độ hội họp, báo cáo định kỳ, theo đó mỗi tuần BGĐ Sở hội ý một lần vào cuối tuần, mỗi tháng BGĐ Sở họp báo với Trưởng các Phòng, đơn vị trực thuộc Sở một lần, hàng quý, 6 tháng Sở tổ chức họp báo có sự tham dự của Trưởng Phòng Tư pháp, Trưởng thi hành án cấp huyện, đại diện Đoàn luật sư, các tổ chức pháp chế...
Qua quá trình triển khai, quán triệt và thực hiện nội dung tinh thần Chỉ thị của Thủ tướng, nhìn chung có sự chuyển biến rõ rệt trong nhận thức, tư tưởng và hành động của mỗi cán bộ, công chức. Kết quả 100% cán bộ, công chức được quán triệt nội dung Chỉ thị của Thủ tướng, qua đó làm chuyển biến mạnh mẽ về nhận thức và hành động trong việc sử dụng thời gian hành chính. Vai trò quản lý, điều hành của thủ trưởng các phòng, đơn vị trong việc duy trì trật tự, kỷ cương hành chính, kỷ luật lao động có bước chuyển biến rõ rệt. Hiện tượng sử dụng thời gian hành chính làm việc riêng, đi sớm về trễ… cơ bản đã hạn chế rất nhiều so với trước. Tuy nhiên, cá biệt vẫn còn một số trường hợp (nhất là đối với các đồng chí có con nhỏ) và cũng đã được phê bình, chấn chỉnh. Do đó, hiệu suất công việc của từng cán bộ có nâng lên so với trước. Kết quả chấm công và việc sử dụng hiệu quả thời gian lao động được xem là căn cứ để xét thi đua, khen thưởng và kỷ luật. Việc tổ chức hội họp, điều hành có bước đổi mới, Thời gian, số lần và cách thức tổ chức hội họp đã có chuyển biến thực sự, góp phần nâng cao chất lượng hội họp, giảm bớt thời gian và tần suất hội họp. Trong 5 tháng đầu năm, Sở chỉ tổ chức 01 Hội nghị triển khai kế hoạch công tác năm, 04 cuộc họp báo với các trưởng phòng, đơn vị; Việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và ứng dụng công nghệ thông tin đã mang lai những kết quả thiết thực, nâng cao rõ rệt năng suất, chất lượng và hiệu quả hoạt động chuyên môn, giải quyết tốt công việc chuyên môn theo yêu cầu cải cách hành chính, đáp ứng, phục vụ tốt cho nhân dân. Tuy nhiên do cơ sở vật chất, trang thiết bị, máy móc phương tiện hiện đã quá cũ kỹ, lạc hậu, nên hiệu quả chưa được khai thác triệt để.
Nhìn chung, do triển khai quán triệt và tổ chức thực hiện, kiểm tra thường xuyên việc sử dụng thời gian làm việc của cán bộ, công chức trong những tháng đầu năm, Kỷ luật và kỷ cương hành chính, chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc của mỗi cán bộ, công chức ở từng bộ phận, đơn vị đã được nâng lên đáng kể
Trần Hải Quân