Sự phát triển của nền kinh tế thị trường làm cho các quan hệ xã hội ngày càng phong phú và đa dạng. Phiếu Lý lịch tư pháp được coi là giấy tờ pháp lý quan trọng trong việc chứng minh cá nhân có hay không có án tích. Vì vậy, hiện nay có nhiều văn bản quy định về việc phải có Phiếu lý lịch tư pháp khi tham gia vào các quan hệ pháp lý. Do đó, Luật Lý lịch tư pháp đã tạo cơ sở pháp lý để xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp riêng theo đúng nguyên tắc của hoạt động này theo hướng chuyên nghiệp và từng bước hiện đại để đáp ứng yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Như đã biết, công nghệ thông tin đã và đang góp phần quan trọng trong cuộc sống hiện nay. Nó giúp cho các hoạt động của chúng ta trở nên thuận lợi và nhanh chóng. Không chỉ phục vụ cho các lĩnh vực khác của cuộc sống mà trong lĩnh vực lý lịch tư pháp nó cũng trở thành một yếu tố quan trọng để đưa công tác này ngày càng đạt hiệu quả cao nhất. So với trước đây khi việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp còn mang tính chất thủ công, chi phí đối với công tác này là tương đối lớn thì kể từ khi ứng dụng công nghệ thông tin, hiệu quả đem lại là không thể phủ nhận.
Đối với Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau, kể từ khi Bộ Tư pháp có Công văn số 4766/BTP-CNTT về việc triển khai sử dụng phần mềm quản lý lý lịch tư pháp dùng chung, Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau đã ứng dụng phần mềm quản lý lý lịch tư pháp trong việc xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cũng như ứng dụng phần mềm quản lý lý lịch tư pháp dùng chung phục vụ cho công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Qua việc ứng dụng công nghệ thông tin đã tạo được sự thuận lợi trong việc tra cứu thông tin cho những hồ sơ có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp nói chung mà nhất là việc tự tra cứu cho những hồ sơ có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp lần thứ hai và những đương sự sinh năm 1996 trở lại đây.
Bên cạnh việc ứng dụng phần mềm trong công tác cấp Phiếu, nhằm tạo sự nhanh chóng và thuận tiện cho công tác này, vừa qua Sở Tư pháp đã có Công văn số 276/STP-HCTP ngày 12/3/2015 gửi Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau về việc mở thêm tài khoản đường truyền nội bộ VIC để phục vụ tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và đã được Ủy ban nhân dân tỉnh đồng ý hỗ trợ mở thêm phần mềm VIC kết nối phục vụ cho công tác trao đổi hồ sơ giữa Sở Tư pháp với cơ quan Công an trong việc tra cứu thông tin về án tích. Qua thời gian chạy thử đến thời điểm hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin về đường truyền nội bộ VIC đã đem lại hiệu quả cao trong việc tiết kiệm thời gian cũng như giảm chi phí cho việc đi lại và giảm thiểu được số lượng giấy tờ phải in ra theo hình thức thủ công đối với công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Có thể nói, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã tạo được nhiều thuận lợi cho công tác này. Từ đó, công tác lý lịch tư pháp nói chung mà nhất là công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp đã đạt được những kết quả cao nhất, góp phần vào thành tích chung của ngành tư pháp tỉnh trong sự nghiệp xây dựng và phát triển đất nước.
Thu Hồng