Mặc dù Luật công chứng đã ban hành có hiệu lực từ ngày 1/7/2007 đến nay nhưng nhiều tỉnh vẫn chưa có Đề án quy hoạch phát triển các tổ chức hành nghề công chứng. Trong khi đó tại Bình Dương, từ ngày 15/8 /2008 Uỷ ban nhân dân tỉnh đã phê duyệt Quyết định số 2503/QĐ-UBND kèm theo Đề án phát triển các tổ chức hành nghề công chứng với lộ trình như sau:
- Giai đoạn 1: ( từ năm 2008-2012) thành lập thêm 1 Phòng công chứng số 3 và từ 6 đến 7 Văn phòng công chứng, được phân bố đều ở 7 huyện, thị xã trong tỉnh.
- Giai đoạn 2: ( từ năm 2012 - 2015) thành lập thêm 01 - 02 Văn phòng công chứng ở những địa phương có mật độ dân cư đông và nhu cầu công chứng cao.
- Giai đoạn 3: ( từ sau năm 2015) tiếp tục phát triển thêm, đảm bảo mỗi địa phương ( huyện, thị xã) có từ 02 - 04 tổ chức hành nghề công chứng đáp ứng nhu cầu công chứng của tổ chức, cá nhân trong tỉnh.
Hiện nay, tại Bình Dương đã có 2 Phòng công chứng và 2 Văn phòng công chứng đang hoạt động. Để bảo đảm an toàn pháp lý cho cá nhân, tổ chức khi có yêu cầu về công chứng hợp đồng, giao dịch, Sở Tư pháp đã tham mưu cho Uỷ Ban nhân dân tỉnh Bình Dương thực hiện điểm 8 Thông tư số 03/2008/TT-BTP ngày 25/8/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký đối với việc chuyển giao hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng. Do vậy, ngày 3 tháng 10 năm 2008 Uỷ ban nhân dân tỉnh Bình Dương đã ra Quyết định số 57/2008/QĐ-UBND về chuyển giao hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện, tăng thẩm quyền chứng thực bản sao, chữ ký của Phòng Tư pháp và xoá thẩm quyền địa hạt công chứng, cụ thể tại Điều 1 quyết định quy định:
Giao các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc công chứng tất cả các hợp đồng, giao dịch thực hiện quyền của người sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (ngoài khu công nghiệp) thuộc địa bàn các huyện Thuận An, Dĩ An và thị xã Thủ Dầu Một. Uỷ ban nhân dân các xã, phường, thị trấn thuộc địa bàn các huyện Thuận An, Dĩ An và thị xã Thủ Dầu Một không được chứng thực các hợp đồng, giao dịch thực hiện quyền của người sử dụng đất ( ngoài khu công nghiệp) và tài sản gắn liền với đất.
Đối với hợp đồng, giao dịch thực hiện quyền của người sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thuộc địa bàn các huyện Bến Cát, Dầu Tiếng, Phú Giáo và Tân Uyên được tiếp tục yêu cầu chứng thực tại Uỷ ban nhân dân các xã, thị trấn nơi có đất hoặc yêu cầu công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
Qua các quyết định nêu trên đã thể hiện được sự chấp hành nghiêm chỉnh và thực thi kịp thời các quy định pháp luật trong công tác Tư pháp của Uỷ ban nhân dân tỉnh Bình Dương, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương. Đồng thời cho thấy, hiệu quả trong hoạt động quản lý công chứng, chứng thực của tỉnh Bình Dương theo đúng tinh thần của Luật công chứng và các văn bản hướng dẫn về hoạt động công chứng, chứng thực.
PT