Để nâng cao hiệu quả, chất lượng trong hoạt động công chứng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các tổ chức, công dân liên quan đến lĩnh vực công chứng, góp phần phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của đất nước nói chung, của thành phố Đà Nẵng nói riêng, ngày 24/5/2009, Giám đốc Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng đã ra Quyết định số 823/QĐ-STP ban hành Đề án Cải cách thủ tục hành chính tại các Phòng Công chứng thuộc Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng.
Đề án nêu rõ nguyên tắc thực hiện cải cách thủ tục hành chính trong hoạt động công chứng; nêu phạm vi và cơ sở pháp lý của việc thực hiện cải cách thủ tục hành chính trong hoạt động công chứng; trình tự, thủ tục hành chính thực hiện công chứng, trong đó quy định rõ các thủ tục, thời gian giải quyết cụ thể đối với từng việc công chứng, phí công chứng; trình tự thủ tục chung khi thực hiện công chứng…
Để đảm bảo tốt việc triển khai thực hiện Đề án “Cải cách thủ tục hành chính tại các Phòng Công chứng thuộc Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng”, Giám đốc Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng đã phân công trách nhiệm cụ thể như sau:
Trưởng phòng các Phòng Công chứng số 1, 2 và 3 tiến hành niêm yết công khai các thủ tục hành chính, quy trình, thời gian giải quyết, lệ phí các việc công chứng và nội dung Đề án này tại trụ sở các Phòng Công chứng để tổ chức, công dân biết, thực hiện và giám sát.
Giao Trưởng phòng các Phòng Công chứng số 1, 2 và 3 có trách nhiệm đôn đốc triển khai, kiểm tra, giám sát các Công chứng viên, chuyên viên, cán bộ, nhân viên thực hiện Đề án này.
Trưởng phòng các Phòng Công chứng số 1, 2 và 3 nghiên cứu bố trí các bộ phận công chứng một cách khoa học, liên hoàn, phòng làm việc của Công chứng viên được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, nơi làm việc thoáng mát, sạch sẽ, trang nghiêm nhằm tạo thuận lợi cho tổ chức, công dân đến liên hệ giải quyết công việc một cách nhanh chóng, tiện lợi, văn minh, hiệu quả.
Chánh Văn phòng Sở chủ động tham mưu, đề xuất lãnh đạo Sở có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công chứng viên, chuyên viên nhằm hoàn thiện về công tác tổ chức cán bộ, đồng thời nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn, tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật của cán bộ, công chức tại các Phòng Công chứng nhằm phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn.
Chánh Thanh tra Sở chịu trách nhiệm phối hợp với Trưởng phòng các Phòng Công chứng số 1, 2 và 3 mở sổ góp ý, công khai số điện thoại (đường dây nóng) của lãnh đạo Sở, lãnh đạo Phòng; phụ trách công tác tiếp công dân và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo; kiến nghị, phản ánh liên quan đến hoạt động công chứng.
Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp có trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện Đề án cải cách thủ tục hành chính tại các Phòng Công chứng. Trong quá trình triển khai thực hiện, tổng hợp vướng mắc, phát sinh, kiến nghị từ các Phòng Công chứng, ý kiến phản ánh của tổ chức công dân để kịp thời báo cáo lãnh đạo Sở xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
Đề án được ban hành thực hiện nhằm mục đích để hoạt động công chứng của các Phòng Công chứng thuộc Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng phải đảm bảo nhanh chóng, kịp thời, chính xác và đúng pháp luật. Trình tự, thủ tục và thời gian giải quyết các việc công chứng về cơ bản phải được rút ngắn hơn so với quy định, nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật; thái độ, lề lối làm việc của cán bộ, công chức, viên chức nhằm đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, phục vụ nhân dân một cách nhanh nhất, đẩy lùi tệ quan liêu, sách nhiễu, phiền hà, vụ lợi của công chức, viên chức./.
Thu Hường