Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ Tư pháp tại Công văn số 33/BTP-VP và ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh Cà Mau tại Công văn số 1424/UBND-NC v/v triển khai Chỉ thị số 13/2008/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ tăng cường công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong tình hình mới. Ngày 05/11/2008 Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau Nguyễn Tiến Hải đã ban hành Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước tại Sở Tư pháp, áp dụng đối với tất cả đơn vị, cá nhân thuộc Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau.
Theo đó, Quy chế có 4 Chương, 21 Điều, bao gồm quy định chung; những quy định cụ thể; khen thưởng và xử lý vi phạm và điều khoản thi hành. Về các hành vi nghiêm cấm, căn cứ các văn bản quy định hiện hành của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, nghiêm cấm các hành vi như sau: Mọi hành vi thu thập, cung cấp, làm lộ, làm mất, chiếm đoạt, mua bán, tiêu huỷ trái các bí mật nhà nước; sử dụng máy tính nối mạng Internet, Intranet, mạng LAN để soạn thảo văn bản, lưu giữ thông tin có nội dung bí mật nhà nước. Không trao đổi thông tin bí mật nhà nước qua điện thoại. Trong các cuộc họp có nội dung thuộc phạm vi bí mật nhà nước, tuyệt đối không được sử dụng micro vô tuyến hoặc sử dụng điện thoại di động dưới mọi hình thức; cung cấp tin, tài liệu và đưa thông tin bí mật nhà nước trên báo chí, ấn phẩm, xuất bản, trên các website; các cơ quan, tổ chức, cá nhân khi cung cấp thông tin cho báo chí, nhà xuất bản phải thực hiện nghiêm túc Quyết định số 77/2007/QĐ-TTg ngày 18/5/2007 của Thủ tướng Chính phủ về Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí; quy chế cung cấp, cập nhật thông tin lên trang tin Sở Tư pháp trên website tỉnh Cà Mau ban hành kèm theo Quyết định số 23/QĐ-STP ngày 11/03/2008 của Giám đốc Sở Tư pháp Cà Mau và khi viết “hồi ký”, “tự truyện” và các loại tài liệu khác để lộ bí mật nhà nước, bí mật nội bộ.
Trong Chương những quy định cụ thể, Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau đã quy định cụ thể việc bảo vệ bí mật trong việc soạn thảo, sao chụp, in tài liệu bí mật nhà nước; bảo vệ bí mật nhà nước trong việc vận chuyển, giao nhận tài liệu, vật mang bí mật nhà nước; thống kê cất giữ, bảo quản các tài liệu thuộc bí mật nhà nước; bảo vệ bí mật nhà nước trong việc phổ biến, lưu hành tìm hiểu, sử dụng tài liệu thuộc bí mật nhà nước; bảo vệ bí mật nhà nước trong việc tiêu huỷ tài liệu thuộc bí mật nhà nước; kiểm tra thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước và chế độ báo cáo. Riêng công chức, viên chức được cử làm công tác bảo mật phải làm bản cam kết bảo vệ bí mật nhà nước để lưu hồ sơ nhân sự của cơ quan, đơn vị theo mẫu Bản cam kết bảo vệ bí mật nhà nước kèm theo. Người được tiếp xúc (nghe phổ biến, nghiên cứu, sử dụng…) tin tức, tài liệu độ “Tuyệt mật”, “Tối mật” phải cam kết bảo vệ bí mật nhà nước bằng cách lập danh sách ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị, những nội dung bí mật được tiếp xúc, ký tên. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị hoặc người được uỷ quyền chịu trách nhiệm lập danh sách này, cùng ký tên và nộp lưu tại bộ phận bảo mật của cơ quan, đơn vị. Giám đốc Sở Tư pháp đã giao trách nhiệm cho Thủ trưởng các phòng, trung tâm thuộc Sở triển khai, quán triệt và thực hiện nghiêm chỉnh trong đơn vị mình. Chánh Văn phòng Sở có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp tình hình thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước tại Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau./
Thuỳ Trang