Qua hơn 1 năm thực hiện Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính và chứng thực chữ ký ở Tiền Hải đã đạt được một số kết quả nhất định.
Về công tác tổ chức, triển khai thực hiện: Ngay sau khi Nghị định 79 của Chính phủ được ban hành và, Phòng Tư pháp huyện đã tham mưu cho UBND huyện tổ chức hội nghị quán triệt toàn văn Nghị định 79 tới lãnh đạo Huyện uỷ, UBND huyện; trưởng các ban, ngành, đoàn thể huyện; lãnh đạo UBND và cán bộ Tư pháp các xã, thị trấn trong toàn huyện. Đồng thời, UBND huyện ban hành văn bản chỉ đạo đối với công tác này. Trên cơ sở đó, Phòng Tư pháp và UBND các xã, thị trấn đã thực hiện tốt sự chỉ đạo của UBND huyện, người dân được tạo thuận lợi trong việc thực hiện chứng thực tại Phòng Tư pháp hoặc UBND xã, thị trấn theo quy định.
Theo đó, Phòng Tư pháp thực hiện việc chứng thực theo thẩm quyền; Bố trí lịch trực hàng tuần tại bộ phận một cửa, lập sổ sách, niêm yết công khai lệ phí thực hiện việc chứng thực và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định. Đối với việc chứng thực chữ ký người dịch, Phòng Tư pháp đã chủ động phối hợp với Phòng Công chứng số I Thái Bình xây dựng đội ngũ cộng tác viên dịch thuật và một số người có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật đang cư trú tại Tiền Hải làm cộng tác viên dịch thuật. Bên cạnh đó, Phòng bố trí cán bộ tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đi nếu công dân có yêu cầu.
Đối với việc chứng thực bản sao song ngữ, chỉ đạo cán bộ tư pháp cấp xã hướng dẫn người có yêu cầu chứng thực lựa chọn chứng thực tại UBND cấp xã hoặc Phòng Tư pháp. Qua kiểm tra, đến nay 100% xã, thị trấn trong huyện đều bố trí lịch thực hiện việc chứng thực cho người dân, từ 2 đến 3 ngày/tuần.
Kết quả sau một năm thực hiện Nghị định 79: Phòng đã thực hiện đúng theo thẩm quyền và thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính tiếng nước ngoài cho 16 trường hợp bằng 58 bản; chứng thực chữ ký người dịch 13 trường hợp bằng 31 bản.
Đối với cấp xã, nhìn chung đã triển khai thực hiện tốt việc chứng thực theo thẩm quyền. Việc chứng thực phần lớn đảm bảo đúng quy định, thủ tục nhanh gọn. Tuy nhiên việc thu lệ phí ở các xã còn chưa thống nhất, các xã còn miễn giảm lệ phí khá nhiều. Một số xã còn chứng thực bản sao từ bản chính không hợp lệ như bản chính không đóng dấu, ghi ngày, tháng, năm cấp; bản chính được cấp không đúng thẩm quyền. Điển hình là các xã Đông Phong, Tây Tiến, Đông Trà, Đông Cơ, Nam Phú. Chứng thực bản sao từ bản sao, đó là các xã Đông Quý, Đông Phong, Tây Tiến, Nam Hà, Đông Cơ, Nam Trung. Chứng thực bản sao từ bản chính có dấu hiệu bị sửa chữa, tẩy, xoá, đó là các xã Đông Cơ, Nam Phú, Tây Tiến, Đông Trà, Đông Phong. Cũng trong 01 năm qua, đối với việc chứng thực, mặc dù Nghị định 79 quy định rõ, nhưng cá biệt vẫn có xã còn chứng thực từ bản chính tiếng nước ngoài, đó là các xã Nam Trung, Tây Ninh, Đông Hải. Việc chứng thực hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất ở Tiền Hải được thực hiện từ cuối năm 2006, nhưng đến nay nhiều xã không đảm bảo quy định của pháp luật, một số xã không lưu hoặc lưu không đầy đủ hợp đồng thế chấp tài sản và hồ sơ kèm theo. Nhiều hợp đồng không có chữ ký của các bên, nhất là bên thế chấp và các đồng sở hữu, không cho các bên ký từng trang, không đóng dấu giáp lai giữa các trang. Một số hợp đồng thiếu nội dung cần thiết như không ghi rõ giá trị tài sản thế chấp, mức vay, thời hạn vay, quyền và nghĩa vụ của bên vay...
Tình hình trên là do chưa có Thông tư hướng dẫn cụ thể nên gây không ít khó khăn cho cán bộ cấp xã thực hiện việc chứng thực theo quy định, dẫn đến hiểu sai và làm sai hoặc không thực hiện đúng theo quy định của pháp luật về chứng thực./.
Ngọc Hiển