Thực hiện Quyết định số 30/QĐ-TTg ngày 10/01/2007 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án đơn giản hoá thủ tục hành chính trên các lĩnh vực quản lý Nhà nước; quyết định số 07/QĐ-TTg ngày 04/01/2008 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Kế hoạch thực hiện đơn giản hoá thủ tục hành chính trên các lĩnh vực quản lý Nhà nước giai đoạn 2007 – 2010, ngày 31/7/2008 Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Lào cai đã ban hành quyết định số 2137/QĐ-UBND thành lập tổ công tác thực hiện Đề án 30 về đơn giản hoá thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Lào Cai.
Tổ công tác gồm 5 thành viên: Bà Phạm Thị Chất, Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh - Tổ trưởng; ông Bùi Văn Thìn, Phó chánh Văn phòng uỷ ban nhân dân tỉnh - Tổ phó; các thành viên gồm ông Nguyễn Văn Hiệp, ông Đặng Đình Chung - chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh; bà Nguyễn Thị Yến – Chuyên viên Phòng Văn bản pháp quy Sở Tư pháp.
Thành viên Tổ công tác thực hiện Đề án 30 làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, Tổ trưởng hưởng hệ số trách nhiệm 0,6; các thành viên còn lại hưởng mức phụ cấp trách nhiệm o,4 trong thời gian làm việc tại Tổ công tác do Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh chi trả theo quy định hiện hành.
Tổ công tác thực hiện Đề án 30 có chức năng rà soát các thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính liên quan đến lĩnh vực kinh doanh và các lĩnh vực khác theo sự chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh thuộc thẩm quyền, phạm vi quản lý theo mẫu biểu và hướng dẫn của Tổ công tác chuyên trách của Thủ tướng Chính phủ (viết tắt là Tổ công tác chuyên trách); đưa ra các kiến nghị huỷ bỏ, sửa đổi, đơn giản hoá hoặc giữ nguyên các thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính với Tổ công tác chuyên trách. Tổ công tác thực hiện Đề án 30 có nhiệm vụ điền vào các mẫu biểu và nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu điện tử; chuyển danh sách toàn bộ các thủ tục thuộc thẩm quyền và đính kèm tất cả các mẫu đơn, mẫu tờ khai, vấn đề phí, lệ phí; xác định vấn đề và thủ tục ưu tiên; đảm bảo chất lương cao của các thông tin cung cấp trong các biểu thống kê và rà soát dưới mẫu biểu theo hướng dẫn của Tổ công tác chuyên trách; trao đổi thường xuyên đảm bảo phản hồi kịp thời và đáp ứng các yêu cầu về thời hạn, đảm bảo tính minh bạch và sẵn sàng tham vấn với Tổ công tác chuyên trách cũng như các bên tham gia khác…
Tổ công tác thực hiện Đề án 30 được sử dụng con dấu của Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh. Kinh phí hoạt động của Tổ công tác do Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh đảm bảo từ nguồn ngân sách Nhà nước và các nguồn tài trợ cho Đề án 30 theo quy định của pháp luật. Tổ công tác tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
Trên cơ sở Quyết định thành lập Tổ công tác thực hiện Đề án 30 về đơn giản hoá thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Lào Cai, ngày 01 tháng 9 năm 2008 Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Lào Cai đã phê duyệt Kế hoạch hoạt động của Tổ công tác thực hiện Đề án 30, theo đó từ ngày 01/9/2008 đến 31/12/2010 hoạt động của Tổ công tác thực hiện Đề án 30 được chia thành các giai đoạn:
* Giai đoạn thống kê thủ tục hành chính: Việc thống kê thủ tục hành chính được thực hiện năm 2008, 2009 với nội dung
- Các cơ quan chuyên môn; cơ quan quản lý chuyên ngành thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh; các đơn vị thuộc bộ, ngành TW đóng trên địa bàn tỉnh; uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố thống kê thủ tục hành chính đang thực hiện. Tổng hợp và gửi về Tổ công tác chuyên trách;
- Các cơ quan chuyên môn; cơ quan quản lý chuyên ngành thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh; các đơn vị thuộc bộ, ngành TW đóng trên địa bàn tỉnh; uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố lập danh mục mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính đang thực hiện. Tổng hợp và gửi về Tổ công tác chuyên trách;
- Thực hiện việc thống kê theo hướng dẫn của Tổ công tác chuyên trách;
- Tổng hợp và gửi kết quả thống kê đợt 1, 2, 3, 4 đến Tổ công tác chuyên trách của Thủ tướng Chính phủ.
* Giai đoạn rà soát thủ tục hành chính: Việc rà soát được tiến hành trong khoảng thời gian 01 năm kể từ khi hoàn thành việc thống kê, bao gồm
- Thực hiện rà soát theo hướng dẫn của Tổ công tác chuyên trách;
- Tổng hợp và gửi kết quả rà soát qua các đợt 1, 2, 3, 4;
- Thực hiện kết luận của Thủ tướng Chính phủ về đơn giản hoá thủ tục hành chính;
* Giai đoạn hậu rà soát thủ tục hành chính:
- Kiểm tra các cơ quan chuyên môn; cơ quan quản lý chuyên ngành thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh; uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố thực hiện đơn giản hoá thủ tục hành chính;
- Tổng kết quá trình thực hiện Đề án 30.
Vũ Ngọc Phương - Thi hành án dân sự tỉnh Lào Cai