Kế hoạch thống kê, chuẩn hóa bộ TTHC tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn được triển khai nhằm chuẩn hóa, thống nhất với danh mục TTHC của các Bộ, ngành TW ban hành và kịp thời công bố, công khai trên cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC, trên cơ sở đó, niêm yết công khai các thông tin về TTHC được rõ ràng, dễ hiểu và chính xác tại các cơ quan nhà nước tạo thuận lợi cho người thực hiện TTHC.
Theo Kế hoạch, việc lập danh mục và chuẩn hóa Bộ TTHC sẽ được thực hiện theo các bước:
Bước 1: Các Sở, ban ngành trên địa bàn tỉnh thực hiện lập danh mục và chuẩn hóa tên TTHC theo chức năng, nhiệm vụ quản lý Nhà nước về ngành, lĩnh vực được giao.
Bước 2: Sau khi hoàn thành việc lập danh mục TTHC, các đơn vị gửi về Sở Tư pháp đển tổng hợp và trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt.
Sở Tư pháp sẽ thực hiện tổng hợp danh mục các TTHC theo nhóm thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền: Nhóm TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các Sở, ban, ngành và UBND tỉnh; Nhóm TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện; Nhóm TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã và nhóm TTHC được giải quyết theo quy trình liên thông (nếu có).
Bước 3: Các đơn vị căn cứ Quyết định công bố của Bộ, cơ quan ngang Bộ và quy định tại VBQPPL sẽ thực hiện thống kê đầy đủ nội dung của các TTHC trong danh mục TTHC đặc thù và liên thông đã được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt và xây dựng dự thảo Quyết định công bố trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành.
Bước 4: Sở Tư pháp thực hiện việc nhập dữ liệu các TTHC đã được công bố vào cơ sở dữ liệu quốc gia, biên tập và in bộ TTHC để cung cấp cho các đơn vị niêm yết công khai tại trụ sở.
Sau quá trình chuẩn bị, các đơn vị trên địa bàn tỉnh đang triển khai thực hiện kế hoạch, tính đến ngày 20/5/2015 sẽ hoàn thành xong việc lập danh mục và chuẩn hóa tên TTHC. Kế hoạch sẽ hoàn thành trước ngày 30/11/2015