Tam Kỳ: Đi đầu cải cách hành chính trên lĩnh vực tư pháp
Thực hiện chủ trương của UBND thành phố Tam Kỳ về việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý, lưu trữ hồ sơ công việc, năm 2012, Phòng Tư pháp thành phố Tam Kỳ xây dựng và đưa vào hoạt động website Tuphaptamky.gov.vn. Trên trang thông tin điện tử này, đơn vị thường xuyên cập nhật các nội dung văn bản chỉ đạo, điều hành của ngành cấp trên và UBND thành phố, cùng các thông tin liên quan đến văn bản pháp luật, trợ giúp pháp lý, thủ tục hành chính của ngành… để công dân tiện liên hệ. Quá trình trao đổi chuyên môn giữa cán bộ tư pháp thành phố với xã phường và các đơn vị khác cũng trở nên thuận tiện hơn thông qua mạng nội bộ này… Chỉ tính riêng từ đầu năm 2014 đến nay, có hơn 80% hồ sơ công việc được xử lý thông qua mạng nội bộ. Tam Kỳ cũng là đơn vị đầu tiên ứng dụng phần mềm quản lý hồ sơ hộ tịch của công dân. Từ điểm sáng Tam Kỳ, đến nay Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam đã nhân rộng việc ứng dụng phần mềm quản lý hộ tịch ra 6/18 huyện, thành phố.
Song song với đó, những thông tin liên quan mật thiết đến đời sống nhân dân được ngành tư pháp công khai niêm yết tại Phòng Tư pháp thành phố và 13 xã phường, ngoài ra việc bố trí cán bộ được đào tạo chính quy về chuyên môn ở bộ phận tiếp nhận hồ sơ ban đầu đã giúp cho hồ sơ được phân loại, xử lý một cách hiệu quả, không còn tình trạng hồ sơ bị trễ hẹn và khiếu nại tố cáo… Đặc biệt là việc thực hiện qui định tại khoản 2 điều 6 nghị định 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ: “Cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao không có chứng thực có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Người đối chiếu phải ký xác nhận vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính” và chỉ đạo của Bộ Tư pháp chấn chỉnh về tình trạng lạm dụng chứng thực. Phòng Tư pháp Tam Kỳ đã bỏ thủ tục chứng thực khi tiếp nhận hồ sơ của công dân mà phân công cán bộ tiếp nhận hồ sơ trực tiếp kiểm tra đối chiếu và xác nhận, cách làm này góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, hạn chế việc công dân phải chứng thực rườm rà, tốn kém tiền của.
Đặc biệt, bắt đầu từ tháng 5 vừa qua, 13 xã phường trên địa bàn thành phố Tam Kỳ đồng loạt triển khai thực hiện cải cách thủ tục hành chính liên thông trên lĩnh vực hộ tịch, bảo hiểm y tế và đăng ký thường trú cho trẻ em dưới 6 tuổi (gọi tắt là mô hình 3 trong 1); cấp lại bản chính giấy khai sinh cho công dân theo quy chế một cửa liên thông theo quyết định 3443/QĐ - UBND ngày 14/5/2014 của UBND TP Tam Kỳ. Qua 3 tháng triển khai, tổng số hồ sơ đã tiếp nhận là 414 hồ sơ, đã giải quyết đúng hẹn, 410 hồ sơ (quy trình 3 trong 1 chỉ có 07 ngày, từ khi tiếp nhận đến trả hồ sơ cho công dân).
Anh Nguyễn Quốc, ở thôn 5 Trà Lang xã Tam Ngọc, đến bộ phận một cửa của xã làm giấy khai sinh cho con trai mới hơn 1 tháng tuổi, tại đây anh đã được cán bộ tư pháp hộ tịch tư vấn, giải thích cặn kẽ về quy trình thủ tục cải cách mới, anh chia sẻ: “Tôi thấy chương trình cải cách mới này rất đơn giản và thuận tiện, giúp cho người dân tiết kiệm được chi phí và thời gian đi lại. Hy vọng thời gian tới sẽ có thêm nhiều cải cách thiết thực được triển khai”.
Ông Đặng Văn Đào – Phó Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam cho biết: ngày 04/8/2014, Thủ tướng Chính phủ đã ký ban hành quyết định 1299/QĐ-TTg về việc thực hiện quy chế cải cách “3 trong 1” trên toàn quốc. Như vậy, thành phố Tam Kỳ đã trở thành một trong những đơn vị đi tiên phong thực hiện cải cách này so với cả nước. Qua thời gian thực hiện tại Tam Kỳ, phản hồi của người dân rất tích cực, từ điểm sáng này chúng tôi sẽ nhân rộng ra toàn tỉnh.
Ghi nhận những nỗ lực trong hoạt động cải cách, đổi mới thủ tục hành chính ở Tam Kỳ, nhiều năm liền Phòng Tư pháp thành phố được UBND tỉnh Quảng Nam tặng cờ thi đua xuất sắc vì thành tích dẫn đầu phong trào tư pháp toàn tỉnh. Đặc biệt, năm 2012, đơn vị vinh dự đón nhận huân chương lao động hạng nhì do chủ tịch nước trao tặng.
Trao đổi với chúng tôi về phương hướng cải cách hành chính trong thời gian tới, Anh Nguyễn Hồng Lai, Trưởng Phòng Tư pháp thành phố cho biết: trên cơ sở sơ kết mô hình cải cách 3 trong 1, đầu năm 2015 thành phố sẽ bổ sung thêm nội dung liên thông trong đăng kí khai tử, xóa đăng kí hộ khẩu thường trú và chi trả tiền trợ cấp xã hội, như thế mô hình 3 trong 1 sẽ nâng cấp thành mô hình “6 trong 1”./.