Thông tư này ban hành 05 loại sổ và 51 loại biểu mẫu hộ tịch; hướng dẫn đối tượng sử dụng; thẩm quyền in, phát hành; cách ghi chép sổ, biểu mẫu hộ tịch; khóa sổ và lưu trữ sổ hộ tịch. Kích cỡ của 05 loại sổ hộ tịch và 51 loại biểu mẫu hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư được thống nhất sử dụng khổ giấy (210 x 297mm).
Trong số 05 loại sổ và 51 loại biểu mẫu hộ tịch, Bộ Tư pháp in và phát hành 05 loại sổ hộ tịch và 05 loại biểu mẫu bản chính in màu, có hoa văn; đăng tải trên Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp 46 biểu mẫu hộ tịch đen trắng, không có hoa văn (bao gồm các biểu mẫu bản chính còn lại, tất cả các biểu mẫu bản sao, biểu mẫu tờ khai và biểu mẫu khác), cơ quan đăng ký hộ tịch và người có yêu cầu đăng ký hộ tịch được tự truy cập trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp (www.moj.gov.vn) để in và sử dụng miễn phí.
Về thời hạn sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch, Thông tư này hướng dẫn như sau:
- Đối với sổ hộ tịch:
Trong trường hợp các cơ quan đăng ký hộ tịch (kể các cơ quan đăng ký hộ tịch trong nước hay các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài) đã sử dụng hết sổ hộ tịch theo mẫu cũ, thì sẽ mua sổ hộ tịch mới ban hành kèm theo Thông tư để sử dụng; trường hợp chưa sử dụng hết sổ hộ tịch theo mẫu cũ, thì tiếp tục sử dụng cho đến hết. Khi ghi vào sổ hộ tịch theo mẫu cũ, phải ghi theo đúng nội dung của biểu mẫu hộ tịch mới ban hành kèm theo Thông tư, những nội dung trong sổ hộ tịch có mà biểu mẫu hộ tịch không có, thì để trống; những nội dung trong biểu mẫu hộ tịch có mà trong sổ hộ tịch không có, thì ghi chú trong sổ hộ tịch.
- Đối với biểu mẫu hộ tịch:
Các biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư được sử dụng thống nhất trong cả nước và tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài từ ngày 01 tháng 7 năm 2010.
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10/5/2010./.
Hoàng Lan
Hoàng Lan