Ngày 06/03/2008, bà Bùi Thị Lệ Thuỷ - Giám đốc Sở Tư pháp đã chủ trì cuộc họp với các cơ quan có liên quan để bàn phương án triển khai thực hiện cơ chế “một cửa liên thông” trong giải quyết công việc giữa Sở Tư pháp với tổ chức, công dân trong lĩnh vực hành chính tư pháp. Tham dự cuộc họp có đồng chí Nguyễn Thanh Trang, Phó Giám đốc Công an tỉnh; đại diện lãnh đạo phòng Hồ sơ nghiệp vụ (PV 27) - Công an tỉnh; lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, các phòng chuyên môn nghiệp vụ của Sở Tư pháp.
Qua 03 năm triển khai thực hiện Đề án áp dụng “cơ chế một cửa” trong giải quyết công việc giữa Sở Tư pháp với tổ chức và công dân đã đạt được những kết quả nhất định, góp phần tháo gỡ những vướng mắc về thủ tục và thời hạn giải quyết hồ sơ cho các tổ chức và công dân. Thực hiện công khai các thủ tục hành chính như: biểu mẫu, trình tự thủ tục, thời gian và lệ phí để công dân giám sát và kiểm tra, đã tạo điều kiện thuận lợi cho công dân khi có yêu cầu các việc về đăng hộ tịch có yếu tố nước ngoài, quốc tịch và cấp phiếu lý lịch tư pháp. Vì vậy, chất lượng giải quyết công việc ở bộ phận một cửa được nâng lên, ý thức trách nhiệm và thái độ phục vụ công dân của cán bộ, công chức được nâng cao, thời gian giải quyết hồ sơ được rút ngắn so với quy định, bước đầu đã đáp ứng kịp thời các yêu cầu và nguyện vọng chính đáng của công dân, hạn chế thấp nhất về thời gian đi lại của người dân. Song, bên cạnh đó còn những công việc cần phải có sự phối hợp thẩm tra, xác minh của cơ quan Công an như lĩnh vực cấp phiếu lý lịch tư pháp thường chậm có kết quả trả lời xác minh, không đảm bảo thời gian theo quy định, đã gây khó khăn và ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ thực hiện giải quyết công việc theo cơ chế “một cửa”.
Để tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình phối hợp giải quyết thẩm tra, xác minh hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp và triển khai thực hiện Quyết định số 93/2007/QĐ-TTg ngày 22/06/2007 của Thủ tướng Chính phủ và Quyết định số 49/QĐ-UBND ngày 29/08/2007 của UBND tỉnh về áp dụng cơ chế “một cửa”, cơ chế “một cửa liên thông” trong giải quyết các công việc liên quan trực tiếp tới tổ chức, cá nhân của các cơ quan hành chính nhà nước, tại cuộc họp các đại biểu đã thảo luận và đưa ra những giải pháp để nhằm rút ngắn thời hạn tra cứu, xác minh hồ sơ và trả lời kết quả cho Sở Tư pháp trong thời gian sớm nhất. Đồng thời, Sở Tư pháp sẽ xây dựng Đề án áp dụng cơ chế “một cửa liên thông” trong lĩnh vực đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài, quốc tịch và cấp phiếu lý lịch tư pháp trình UBND tỉnh phê duyệt, trên cơ sở đó các cơ quan có liên quan sẽ tổ chức triển khai thực hiện.
Văn Thảo