Theo đó, về hình thức, cách tiến hành kiểm tra gồm 03 phần: 01 bài viết làm ở nhà và 02 bài viết kiểm tra (01 bài kiểm tra trắc nghiệm 30 câu và 01 bài viết tự luận) tập trung tại Hội trường Sở Tư pháp (nội dung kiểm tra có liên quan đến lĩnh vực xử lý vi phạm hành chính, công tác ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân; Công tác cải cách thủ tục hành chính; Chức năng, nhiệm vụ của cơ quan đơn vị; ý thức chấp hành pháp luật của cá nhân và tổ chức trên địa bàn tỉnh,…).
Do nội dung kiểm tra tập trung vào các kiến thức chuyên sâu của ngành Tư pháp nên để thực hiện tốt các bài kiểm tra theo yêu cầu, Trưởng Phòng chuyên môn, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Sở Tư pháp và Trưởng Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố phải “chịu khó” nghiên cứu các tài liệu có liên quan đến Luật Xử lý vi phạm hành chính, Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Thông tư liên tịch số 01/2009/TTLT-BTP-BNV, ngày 28 tháng 4 năm 2009 của Bộ Tư pháp và Bộ Nội vụ; Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 quy định về cấp bản sao từ sổ gốc; chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và các văn bản pháp luật có liên quan.
Ông Nguyễn Trung Dũng, Giám đốc Sở Tư pháp Đồng Tháp cho biết: “Mục đích kiểm tra kỹ năng lãnh đạo, quản lý và kiến thức chuyên môn của lãnh đạo các Phòng chuyên môn, đơn vị thuộc Sở Tư pháp và lãnh đạo Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố lần này là nhằm tạo điều kiện và giúp cho lãnh đạo cấp phòng trau dồi, nghiên cứu, học tập các kỹ năng quản lý, nghiệp vụ của mình trên cơ sở các chức năng, nhiệm vụ của phòng, đơn vị mình và các văn bản pháp luật có liên quan quy định về các lĩnh vực nghiệp vụ Tư pháp. Qua đó, giúp cho lãnh đạo cấp phòng có kiến thức pháp luật toàn diện về lĩnh vực Tư pháp và kỹ năng lãnh đạo và thực hiện công việc được giao ngày càng hiệu quả hơn”.
Bên cạnh đó, trên cơ sở kết quả kiểm tra, Ban Giám đốc Sở Tư pháp có cơ sở đánh giá thực chất về trình độ, năng lực, khả năng tác nghiệp, quản lý của từng công chức lãnh đạo cấp phòng của ngành tư pháp để làm căn cứ trong việc chuyển đổi vị trí công tác, sắp xếp, bố trí công chức vào vị trí làm việc cho phù hợp, đúng với khả năng, sở trường của mình, giúp cho công chức lãnh đạo phát huy được thế mạnh về kiến thức pháp luật, quản lý góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Nhằm tổ chức việc kiểm tra theo đúng Kế hoạch số 533/KH-STP, ngày 12/12/2014, Giám đốc Sở Tư pháp ký ban hành Công văn số 133/STP-VP yêu cầu Trưởng Phòng chuyên môn, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Sở Tư pháp và Trưởng Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố khẩn trương lập danh sách tất cả lãnh đạo Phòng, đơn vị (Trưởng và cấp phó) tham dự kiểm tra gửi về Sở Tư pháp để chuẩn bị kiểm tra chuyên đề theo Kế hoạch số 533/KH-STP.
Để đảm bảo việc kiểm tra đúng thành phần, số lượng lãnh đạo theo quy định và tránh trường hợp “né kiểm tra”, ông Nguyễn Trung Dũng, Giám đốc Sở Tư pháp cho biết: “Đối với lãnh đạo cấp Phòng không tham dự vì lý do chính đáng, nếu là Trưởng, Phó trưởng Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố phải có ý kiến xác nhận của Ủy ban nhân dân cùng cấp. Nếu là lãnh đạo các Phòng chuyên môn, đơn vị thuộc Sở Tư pháp phải có ý kiến của Giám đốc và các trường hợp không tham dự phải kiểm tra vào đợt 2”.
Ngày 17/01/2015, Sở Tư pháp đã tổ chức kiểm tra tại Sở Tư pháp, kết quả Giám đốc Sở Tư pháp đã ký ban hành Quyết định công nhận kết quả kiểm tra với 01 giải nhất, 02 giải nhì, 03 giải ba và 05 giải khuyến khích.
Ông Nguyễn Trung Dũng cho biết thêm:“Trong Kế hoạch năm 2015 của Sở Tư pháp, vẫn duy trì phương thức kiểm tra định kỳ về kỹ năng, nghiệp vụ Tư pháp (trong đó chú trọng đặc biệt chuyên sâu đến kỹ năng, thực thi công vụ Tư pháp và trình độ ứng dụng công nghệ thông tin), xem kết quả kiểm tra, sát hạch về kỹ năng, nghiệp vụ Tư pháp làm căn cứ quan trọng nhất để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao và xét thi đua, khen thưởng đối với công chức”.
Được biết từ năm 2013, Sở Tư pháp Đồng Tháp định kỳ hàng tháng đã tổ chức việc kiểm tra kiến thức pháp luật đối với tất cả công chức, viên chức của các Phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở theo các chuyên đề trong lĩnh vực Tư pháp như: đăng ký và quản lý hộ tịch, xử lý vi phạm vi phạm hành chính, ban hành văn bản quy phạm pháp luật, trợ giúp pháp lý, bán đấu giá tài sản, công chứng, chứng thực,…và đến nay vẫn tiếp tục thực hiện và lần này Sở Tư pháp tổ chức kiểm tra kỹ năng lãnh đạo, quản lý và kiến thức chuyên môn của lãnh đạo các Phòng chuyên môn, đơn vị thuộc Sở Tư pháp và lãnh đạo Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố là một bước “nâng cấp” cần thiết về chất lượng công chức, viên chức ngành Tư pháp Đồng Tháp trong thời gian tới./.
Phạm Văn Phong