Tham gia ký kết có ông Hồ Văn Hùng - Giám đốc Sở Tư pháp, ông Hoàng Thanh Tùng - Phó Chánh án Toà án nhân dân tỉnh, bà Lê Thị Đầy - Viện Trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, ông Nguyễn Thanh Hùng - Phó Giám đốc Công an tỉnh và ông Phạm Hồng Đức - Cục Trưởng Cục Thi hành án dân sự tỉnh.
Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12 đã được Quốc hội khoá XII, kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 17/6/2009, Luật có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2010. Theo quy định tại khoản 2 Điều 11 của Luật Lý lịch tư pháp quy định: “Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được xây dựng và quản lý tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia thuộc Bộ Tư pháp và tại Sở Tư pháp”.
Từ khi Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn có hiệu lực thi hành cho đến nay, Sở Tư pháp tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đã tiếp nhận được khoảng 10.000 thông tin lý lịch tư pháp các loại. Tuy nhiên qua tiếp nhận, cập nhật, xử lý thông tin lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp thấy rằng một số cơ quan chưa thực hiện việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cho Sở Tư pháp theo quy định. Do đó, ngày 28/11/2013, liên ngành Tư pháp - Tòa án - Viện Kiểm sát - Công an và Cục Thi hành án Dân sự tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu tiến hành ký kết và ban hành Quy chế phối hợp trong việc tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh, mục đích xây dựng hoàn thiện cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp và đưa phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp vào khai thác, sử dụng nhằm phục vụ công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức; cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cho các cơ quan, tổ chức có liên quan theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp, cũng như phục vụ công tác thống kê, báo cáo về lý lịch tư pháp.
Quy chế được xây dựng gồm 3 Chương, 13 Điều:
Chương I là những quy định chung, bao gồm 04 Điều quy định về phạm vi và đối tượng áp dụng; bộ phận đầu mối tra cứu, xác minh, cung cấp, tiếp nhận và cập nhật thông tin lý lịch tư pháp; hình thức cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và phương thức cung cấp thông tin lý lịch tư pháp.
Chương II gồm 06 Điều, Chương này xác định cụ thể nhiệm vụ của các ngành Tư pháp, Công an, Viện Kiểm sát, Toà án, Thi hành án dân sự trong việc trong việc tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, bổ sung, đính chính thông tin lý lịch tư pháp.
Chương III gồm 3 Điều, quy định về nội dung phối hợp rà soát thông tin lý lịch tư pháp; Chế độ thống kê, báo cáo và Điều khoản thi hành.
Ngoài những quy định chặt chẽ trong việc tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, Quy chế cũng nêu rõ: Thông tin lý lịch tư pháp do các cơ quan liên quan cung cấp là cơ sở để Sở Tư pháp xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp theo quy định của pháp luật. Trường hợp các cơ quan liên quan cung cấp thông tin lý lịch tư pháp không đầy đủ, dẫn đến việc khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu không chính xác thì cơ quan đó phải chịu trách nhiệm và định kỳ hàng năm các ngành tổ chức rút kinh nghiệm kết quả thực hiện quy chế và báo cáo cho Ủy ban nhân dân tỉnh theo dõi, chỉ đạo.
Nguyễn Bích Hạnh