Cà Mau: Kiểm tra hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính năm 2012 tại Sở Tư pháp

10/12/2012
Thực hiện Quyết định số 1403/QĐ-UBND của Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Kế hoạch kiểm tra hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính (KSTTHC) năm 2012 trên địa bàn tỉnh Cà Mau (sau đây viết tắt là Đoàn Kiểm tra tỉnh) tại 17/17 sở, ban, ngành cấp tỉnh và 9/9 UBND huyện, thành phố, vừa qua, ngày 07/12/2012, Đoàn Kiểm tra tỉnh đã tổ chức kiểm tra tại Sở Tư pháp. Đồng chí Phạm Chí Hải, Phó Giám đốc Sở và Thủ trưởng các Phòng, Trung tâm thuộc Sở cùng tham dự.

Đoàn Kiểm tra đã được nghe Chánh Văn phòng Sở Tư pháp - Tổ trưởng Tổ Đầu mối KSTTHC - báo cáo kết quả kiểm tra hoạt động KSTTHC năm 2012 của Sở Tư pháp tại 6/6 đơn vị thuộc Sở có TTHC, từ đó, đã tổng hợp báo cáo, phản ánh đầy đủ tình hình về hoạt động KSTTHC năm 2012 của Sở. Các thành viên Đoàn Kiểm tra tỉnh trực tiếp kiểm tra các hồ sơ đã giải quyết trên các lĩnh vực thuộc thẩm quyền của Sở và các đơn vị trực thuộc.

Qua buổi làm việc khẩn trương, nghiêm túc, thay mặt Đoàn Kiểm tra tỉnh, đồng chí Nguyễn Văn Thư, Phó Đoàn kiểm tra tỉnh - Tổ trưởng Tổ Kiểm tra số 3 kết luận: Sở Tư pháp đã tổ chức tốt việc thực hiện các văn bản của Trung ương và của tỉnh liên quan đến hoạt động KSTTHC; lãnh đạo Sở và Thủ trưởng các đơn vị thường xuyên quan tâm chỉ đạo, điều hành tốt việc KSTTHC. Kết quả trong năm 2012 đã tổ chức rà soát và đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh công bố sửa đổi, bổ sung và ban hành mới 02 lần với 34 TTHC (trong đó sửa đổi 31 TTHC, ban hành mới 03 TTHC) phù hợp với quy định hiện hành. Việc niêm yết, công khai TTHC được triển khai, thực hiện đầy đủ và nghiêm túc tại Bộ phận một cửa, một cửa liên thông của Văn phòng Sở và các đơn vị trực thuộc. Các TTHC được giải quyết kịp thời, đáp ứng nhu cầu của cá nhân, tổ chức; thái độ của công chức giải quyết TTHC đúng quy định,  không gây phiền hà cho các đối tượng có yêu cầu; thường xuyên tổ chức lấy ý kiến của khách hàng theo quy trình ISO 9001:2008. Trong hoạt động đơn giản hóa TTHC, Tổ Đầu mối đã tích cực thực hiện đúng theo Kế hoạch của UBND tỉnh đề ra, kết quả đã rà soát, trình và thông qua phương án đơn giản hóa TTHC trọng tâm của tỉnh với 3/4 TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh thông qua, chủ yếu là đơn giản thành phần hồ sơ, đã tiết kiệm chi phí/3 TTHC là 11.202.863 đồng, với tỷ lệ tiết kiệm từ 08% đến 18%.

Điểm mới, điểm sáng được Đoàn Kiểm tra tỉnh ghi nhận và đề nghị nhân rộng trong toàn tỉnh là đã cập nhật công khai kết quả giải quyết hồ sơ vào cuối ngày làm việc trên Trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp (http://sotuphap.camau.gov.vn, mục Kết quả giải quyết hồ sơ hàng ngày), đã tạo điều kiện cho tổ chức, công dân được biết và đến nhận kết quả sớm... Do hoạt động KSTTHC là hoạt động mới, không tránh khỏi những lúng túng, bị động vì không có biên chế chuyên trách, hoạt động kiêm nhiệm nên đề nghị Sở Tư pháp quan tâm chỉ đạo tiếp tục rà soát, đơn giản hóa các TTHC tại Sở (111 TTHC còn lại) và nghiên cứu, đề xuất đưa ra khỏi bộ TTHC thuộc thầm quyền giải quyết của Sở như các TTHC về giải quyết khiếu nại, tố cáo... Đoàn Kiểm tra ghi nhận và biểu dương đây là một trong những cơ quan tổ chức hoạt động KSTTHC rất tốt và sẽ tổng hợp, báo cáo kịp thời những kiến nghị, đề xuất của cơ quan, đơn vị đến UBND tỉnh.

Được biết, Đoàn Kiểm tra hoạt động KSTTHC của tỉnh gồm 22 thành viên, do đồng chí Chánh Văn phòng UBND tỉnh làm Trưởng đoàn, tiến hành kiểm tra tất cả các sở, ban, ngành cấp tỉnh, 9/9 huyện, thành phố và sẽ kết thúc vào ngày 18/12/2012./-

Thùy Trang