Nhằm triển khai các hoạt động liên quan đến nhiệm vụ quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch trên địa bàn tỉnh kịp thời, đồng bộ và có hiệu quả, đồng thời đề cao trách nhiệm của các ngành, các cấp, các cơ quan, tổ chức liên quan trong quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm và sử dụng hiệu quả nguồn lực đối với công tác quản lý và đăng ký giao dịch bảo đảm, ngày 26/11/2012, UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đã ban hành Quyết định số 39/2012/QĐ-UBND ban hành Quy chế phối hợp trong quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn tỉnh.
Theo Quyết định, Quy chế phối hợp bao gồm các nội dung: Xây dựng, trình HĐND và UBND tỉnh ban hành các văn bản quy phạm pháp luật theo thẩm quyền về đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; xây dựng chương trình, kế hoạch công tác năm; Rà soát, kiểm tra các văn bản quy phạm pháp luật do tỉnh ban hành về giao dịch bảo đảm; Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về giao dịch bảo đảm; tổ chức tập huấn, đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác đăng ký giao dịch bảo đảm; Theo dõi và kiểm tra việc thi hành pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm; kiểm tra tổ chức, hoạt động đăng ký giao dịch bảo đảm tại các Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất; phối hợp với Bộ Tư pháp thực hiện kiểm tra công tác đăng ký giao dịch bảo đảm của tỉnh theo yêu cầu của Bộ Tư pháp; Xây dựng cơ sở dữ liệu, cung cấp, chia sẻ thông tin về đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; Củng cố, kiện toàn hệ thống Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất; bố trí nhân lực, kinh phí, trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm và hoạt động đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; Chỉ đạo các tổ chức hành nghề công chứng, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các các quy định của pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm đối với quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, pháp luật về đất đai; Hướng dẫn hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm, phí cung cấp thông tin giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất khi có vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện; Giải quyết khiếu nại, tố cáo về đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; Thống kê, báo cáo định kỳ, đột xuất, sơ kết, tổng kết về công tác đăng ký giao dịch bảo đảm; Tổ chức họp giao ban nhằm giải quyết, tháo gỡ các vướng mắc, phát sinh.
Ngoài ra, quy chế đã quy định trách nhiệm của các cơ quan như: Sở Tư pháp; Sở Tài nguyên và Môi trường; Sở Tài chính; Sở Nội vụ …và trách nhiệm của UBND cấp huyện trong công tác phối hợp với các sở, ngành trong thực hiện Quy chế.
Quốc Đạt