Theo đó, phạm vi rà soát bao gồm các quy định, thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính, yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp đang áp dụng tại Sở Tư pháp và tại cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh.
Nội dung rà soát: tiến hành thống kê, tập hợp đầy đủ các thủ tục hành chính trong lĩnh vực Tư pháp đang áp dụng tại Sở Tư pháp, tại cấp huyện, cấp xã và các quy định có liên quan đến thủ tục hành chính cần rà soát; tổ chức đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp, tính cần thiết và tính hợp lý của thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính, yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính; tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định công bố việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ hoặc bãi bỏ thủ tục hành chính trong Bộ thủ tục hành chính đang áp dụng trên địa bàn tỉnh hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ hoặc bãi bỏ thủ tục hành chính và quy định có liên quan đến thủ tục hành chính không còn phù hợp.
Trong đó, cần lưu ý các thủ tục hành chính có liên quan đến lĩnh vực hộ tịch, công chứng, chứng thực, trợ giúp pháp lý, luật sư, tư vấn pháp luật… do Trung ương ban hành điều chính đến lĩnh vực này như: Thông tư số 174/2011/TT-BTP ngày 02/12/2011 của Bộ Tư pháp, Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp, Nghị định số 04/2012/NĐ-CP ngày 20/01/2012 của Chính phủ, Nghị định số 05/2012/NĐ-CP và Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ.
Giám đốc Sở giao cho Phòng Kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật là đơn vị chủ trì tham mưu giúp lãnh đạo Sở tổ chức triển khai thực hiện và tổng hợp, báo cáo kết quả rà soát thủ tục hành chính. Các đơn vị thực hiện gồm có: Phòng Hành chính tư pháp, Phòng Bổ trợ tư pháp, Phòng Công chứng và Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước tỉnh.
Theo Kế hoạch, việc rà soát được thực hiện thường xuyên trong năm 2012, khi có sự thay đổi của văn bản quy phạm pháp luật có quy định về thủ tục hành chính hoặc khi có phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân về thủ tục hành chính.
Huỳnh Nguyên - Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre