Sở Tư pháp Quảng Ngãi vừa ban hành kết luận thanh tra việc chấp hành các quy định của pháp luật về công tác chứng thực, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch của UBND huyện Bình Sơn, tỉnh Quảng Ngãi.
Theo kết luận thanh tra thì trong những năm qua, công tác hộ tịch, chứng thực nói riêng và công tác Tư pháp nói chung trên địa bàn huyện đã được các ngành các cấp quan tâm đúng mức, trình độ chuyên môn của công chức tư pháp, hộ tịch ở cấp xã hầu hết đã được đào tạo trung cấp Luật, do đó công tác Tư pháp được đẩy mạnh và hoạt động ngày càng đi vào ổn định. Kết quả thực hiện của Phòng Tư pháp huyện Bình Sơn trong những năm qua đã giúp UBND huyện quản lý nhà nước về lĩnh vực này được chặt chẽ, đồng thời giải quyết các yêu cầu của công dân đúng quy định của pháp luật, góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công dân và tình hình an ninh chính trị, trật tự trên địa bàn huyện.
Mặc dù công việc của Phòng Tư pháp khá nhiều, nhân sự thường xuyên có sự thay đổi, việc đầu tư, nghiên cứu cho công tác đăng ký hộ tịch, công tác chứng thực còn hạn chế nhất định nhưng trong những năm qua, Phòng Tư pháp Bình Sơn đã chủ động tham mưu cho UBND huyện tổ chức triển khai các văn bản liên quan đến công tác hộ tịch, chứng thực đến cán bộ và nhân dân ở địa phương như Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch, Nghị định 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực và Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. Đồng thời ban hành văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ đăng ký quản lý hộ tịch, chứng thực cho UBND cấp xã theo thẩm quyền. Thường xuyên kiểm tra hướng dẫn công tác Tư pháp cho các xã, thị trấn kịp thời khắc phục các sai sót trong công tác này. Cho nên công tác Tư pháp trên địa bàn huyện ngày càng đi vào nề nếp và hoạt động có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu và tạo điều kiện thuận lợi cho công dân đến giải quyết công việc, chưa có đơn thư khiếu nại nào trong lĩnh vực này xảy ra trên địa bàn huyện.
Bên cạnh những việc làm được thì vẫn còn một số tồn tại khuyết điểm trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, công tác chứng thực như: Sổ sách không đóng dấu giáp lai, không thực hiện khóa sổ; ban hành Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch không đúng thẩm quyền; dùng từ ngữ trong Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch không chính xác; hồ sơ xin thay đổi, cải chính hộ tịch không đầy đủ các giấy tờ theo quy định; cấp lại bản chính giấy khai sinh nhưng không thực hiện việc ghi chú vào Sổ đăng ký khai sinh lưu tại UBND huyện và gửi thông báo cho UBND xã nơi đã đăng ký khai sinh để ghi chú tiếp vào Sổ đăng ký khai sinh lưu tại UBND xã.
Trong lĩnh vực chứng thực thì hầu hết hồ sơ lưu hợp đồng giao dịch đều không có Phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, văn bản giấy tờ tuỳ thân của người yêu cầu chứng thực, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với tài sản giao dịch; chứng thực hợp đồng chưa đảm bảo thủ tục như tài sản chung của hộ gia đình nhưng chỉ có một người ký vào hợp đồng mà không có sự uỷ quyền của những người khác nhưng vẫn được chứng thực...
Kết luận Thanh tra cũng đã phân tích và chỉ ra những ưu, khuyết điểm, nguyên nhân sai sót trong hoạt động trong công tác chứng thực, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch của UBND huyện Bình Sơn, đồng thời cũng kiến nghị một số biện pháp để công tác này được thực hiện tốt hơn trong thời gian tới trên địa bàn huyện./.
Bùi Đăng Vương