Thực hiện theo đúng tinh thần Luật Công chứng, từng bước chuyển giao các hợp đồng, giao dịch cho tổ chức hành nghề công chứng, góp phần bảo đảm an toàn pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch của cá nhân, tổ chức. Đồng thời, thực hiện Điểm 8 Thông tư số 03/2008/TT-BTP ngày 25/8/2008 của Bộ Tư pháp, tạo điều kiện cho Phòng Tư pháp cấp huyện, Uỷ ban nhân dân cấp xã tập trung thực hiện tốt công tác chứng thực bản sao, chữ ký theo quy định của Nghị định số 79. Ngày 21/1/2009 Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Bình đã ra Quyết định số 02/2009/QĐ-UBND quy định thẩm quyền công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh với nội dung như sau:
Do hiện nay Quảng Bình mới chỉ có một tổ chức hành nghề công chứng là Phòng Công chứng số 1 tỉnh Quảng Bình đặt tại thành phố Đồng Hới nên việc chứng nhận các hợp đồng, giao dịch trên địa bàn thành phố giao cho Phòng Công chứng số 1 thực hiện, Uỷ ban nhân dân cấp xã trên địa bàn thành phố không thực hiện các hợp đồng, giao dịch của hộ gia đình, cá nhân. Đối với các hợp đồng, giao dịch của hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn các huyện thì hộ gia đình, cá nhân có quyền lựa chọn công chứng tại Phòng Công chứng số 1 hoặc chứng thực tại Uỷ ban nhân dân cấp xã.
Để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, Sở Tư pháp đã chỉ đạo Phòng Công chứng làm việc 6 ngày/tuần trừ ngày chủ nhật. Ngoài ra, Sở Tư pháp còn tạo mọi điều kiện thuận lợi cho Phòng Công chứng như cung cấp trang thiết bị đầy đủ và quán triệt cho cán bộ, nhân viên, công chứng viên Phòng Công chứng không ngừng nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc nhằm đáp ứng mọi yêu cầu của cá nhân, tổ chức khi có nhu cầu công chứng. Hiện tại, Sở Tư pháp đang hoàn thiện Đề án phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh trình Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
Từ những việc làm nêu trên cho thấy: Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Bình, Sở Tư pháp tỉnh Quảng Bình luôn có sự quan tâm, chỉ đạo kịp thời và chấp hành nghiêm chỉnh việc thực hiện các quy định của pháp luật trong công tác Tư pháp.
PT