Ngày 18 tháng 3 năm 2009, Sở Tư pháp tỉnh Tuyên Quang đã tổ chức Hội nghị triển khai các quyết định của UBND tỉnh về công tác công chứng. Dự và chủ trì Hội nghị có đồng chí Lý Văn Binh - Tỉnh uỷ viên, Giám đốc Sở Tư pháp. Tham dự Hội nghị có đại biểu là Lãnh đạo các Sở, ngành cấp tỉnh có liên quan, Lãnh đạo các chi nhánh ngân hàng cấp tỉnh; Lãnh đạo UBND các huyện, thị xã, Trưởng phòng Tư pháp, Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện, thị xã; Chủ tịch UBND và công chức Tư pháp - Hộ tịch, công chức địa chính 13 xã, phường thuộc thị xã Tuyên Quang.
Tại Hội nghị, Lãnh đạo Sở Tư pháp đã công bố các quyết định của UBND tỉnh về công tác công chứng, gồm: Quyết định số 93/QĐ-UBND ngày 12/3/2009 phê duyệt Đề án phát triển tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh Tuyên Quang và Quyết định số 01/2009/QĐ-UBND ngày 12/3/2009 về việc chuyển giao công chứng các hợp đồng, giao dịch cho Phòng Công chứng số 1 tỉnh Tuyên Quang.
Theo Quyết định số 93/QĐ-UBND, thì mục tiêu của Đề án phát triển tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh Tuyên Quang là nhằm xã hội hoá hoạt động công chứng để giảm dần bao cấp của Nhà nước đối với hoạt động công chứng, tạo sự cạnh tranh lành mạnh và nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng, đáp ứng kịp thời, có hiệu quả nhu cầp công chứng của tổ chức và công dân. Nội dung và giải pháp chủ yếu của Đề án này là: Tiếp tục củng cố, kiện toàn Phòng Công chứng số 1 về biên chế tổ chức có từ 04 công chứng viên trở lên (hiện nay có 2 công chứng viên), về cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ; Phát triển tổ chức hành nghề công chứng, tạo điều kiện thuận lợi về thủ tục hành chính, thủ tục thuê đất… cho các Văn phòng công chứng.
Theo Quyết định số 01/2009/QĐ-UBND, ngày 12/3/2009 của UBND tỉnh, từ ngày 22/3/2009 (ngày có hiệu lực của Quyết định số 01) các hợp đồng, giao dịch dân sự về bất động sản của tổ chức, đơn vị kinh tế, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh và các hợp đồng, giao dịch dân sự về bất động sản của cá nhân, hộ gia đình trên địa bàn thị xã Tuyên Quang sẽ được thực hiện tại Phòng Công chứng số 1. Đối với các hợp đồng, giao dịch dân sự về bất động sản của cá nhân, hộ gia đình trên địa bàn các xã, thị trấn thuộc các huyện: Yên Sơn, Sơn Dương, Hàm Yên, Chiêm Hoá và Na Hang do cá nhân, hộ gia đình tự lựa chọn hình thức công chứng tại Phòng Công chứng số 1 hoặc chứng thực tại UBND xã, thị trấn nơi có bất động sản theo quy định của pháp luật.
Tại Hội nghị, các đại biểu đã đánh giá cao với việc chuyển giao cho Phòng Công chứng số 1 thực hiện các hợp đồng, giao dịch dân sự nêu trên nhằm giảm tải áp lực về công việc cho UBND cấp xã trong điều kiện cơ sở vật chất cũng như trình độ chuyên môn, biên chế hiện nay còn nhiều hạn chế. Hội nghị cũng thống nhất các biện pháp nhằm tổ chức thực hiện có hiệu quả Quyết định số 01/2009/QĐ-UBND là: Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với các ngành, UBND các cấp tăng cường tuyên truyền, phổ biến nội dung Quyết định số 01/2009/QĐ-UBND tới cán bộ và nhân dân trên địa bàn tỉnh, đặc biệt là nhân dân ở thị xã Tuyên Quang để biết và thực hiện; Xây dựng quy chế phối hợp giữa Phòng Công chứng với UBND cấp xã trong việc cung cấp thông tin về đất đai phục vụ công tác công chứng bảo đảm kịp thời, tránh phiền hà cho nhân dân; các cơ quan, tổ chức có liên quan không được tự ý quy định thêm thủ tục hành chính có liên quan đến hợp đồng, giao dịch dân sự về bất động sản; Phòng Công chứng số 1 phải có các biện pháp nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.…
Nguyễn Thị Thược