Vừa qua ngày 31/12/2008, Giám đốc Sở Tư pháp Lạng Sơn đã ký ban hành Kế hoạch Thanh tra, kiểm tra năm 2009. Theo đó, Sở Tư pháp Lạng Sơn xác định năm 2009 sẽ tập trung thanh tra, kiểm tra công tác đăng ký hộ tịch, công chứng, chứng thực nhằm phát huy hơn nữa hiệu quả của công tác này trên địa bàn tỉnh, đánh giá kết quả đạt được thời gian qua, đồng thời có những giải pháp, hướng dẫn kịp thời đối với cơ sở.
Yêu cầu của công tác Thanh tra, kiểm tra phải bảo đảm phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Sở Tư pháp, đáp ứng nhiệm vụ trọng tâm của Ngành Tư pháp năm 2009. Để làm được điều đó, Thanh tra Sở cần phối hợp với Trưởng các phòng của Sở, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở thực hiện tốt kế hoạch công tác chung của Sở năm 2009.
Theo số liệu báo cáo năm 2008, công tác Công chứng, chứng thực: Phòng Công chứng đã tiếp nhận và giải quyết 555 hợp đồng giao dịch dân sự, lệ phí công chứng thu được là 122.880.000đ. ở cấp huyện tiếp nhận và giải quyết được 700 việc, thu lệ phí 3,68 triệu đồng, cấp xã thực hiện được 71.365 việc, thu lệ phí 175.918.000đ.
Công tác chứng thực theo Nghị định 79 thẩm quyền được chuyển giao từ Phòng Công chứng về cấp xã mới được một thời gian ngắn nên nhiều địa phương áp dụng còn lúng túng, nhiều nơi không tránh khỏi những sai sót như còn nhầm lẫn giữa chứng thực và xác nhận cho công dân, hồ sơ lưu không khoa học, khó tra cứu, chế độ thu, nộp, trích lại lệ phí chưa có hướng dẫn cụ thể...
Từ những tồn tại trên, để công tác này được thực hiện tốt hơn trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn, đáp ứng tốt nhu cầu của công dân, Sở Tư pháp xác định cần tiếp tục kiểm tra để đánh giá những thay đổi, tiến bộ của các đơn vị đã được kiểm tra trước, đồng thời kiểm tra để hướng dẫn đối với những đơn vị mới, phát huy hiệu quả xử phạt hành chính theo Nghị định 76 về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực Tư pháp, phát hiện những bất cập, khó khăn khi áp dụng để kiến nghị Bộ Tư pháp sửa đổi Nghị định này thời gian tới.
Ngoài ra, kế hoạch trong năm 2009 sẽ kiểm tra công tác thẩm định văn bản quy phạm pháp luật, kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật tại 05 huyện và kiểm tra công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực năm 2008 và 9 tháng đầu năm 2009 tại 05 thị trấn.
Như vậy, xác định điểm trọng tâm công tác Thanh tra, kiểm tra là hết sức quan trọng, từ đó phát huy hiệu quả từng lĩnh vực quản lý của ngành./.
Đức Khoa