Những ngày đầu năm, các cán bộ công chức của Phòng Tư pháp Phú Xuyên đã bắt tay ngay vào công việc để đạt và vượt mức chỉ tiêu thi đua. Niềm tin đó xuất phát từ việc năm 2008 vừa qua tư pháp Phú Xuyên đã làm được nhiều việc, và không phải ngẫu nhiên họ được báo cáo kết quả hoạt động trước Bộ trưởng Bộ Tư pháp và lãnh đạo UBNDTP. Hà Nội tại hội nghị tổng kết ngành tư pháp thủ đô.
Ông Nguyễn Đức Hợp, Trưởng phòng tư pháp huyện Phú Xuyên cho biết: Tư pháp huyện đã cố gắng trong việc cải cách các thủ tục hành chính để tạo thuận lợi cho dân. Tại bộ phận “một cửa” chúng tôi luôn duy trì tốt công tác tiếp dân, khi nhận được những phản ánh về tác phong, thái độ phục vụ của cán bộ tư pháp, chúng tôi cho kiểm tra ngay. Đặc biệt tại cấp xã, cán bộ tư pháp cấp xã thực hiện làm việc ngày thứ bảy. Để đạt kết quả cao trong công việc, Phòng tư pháp tổ chức tập huấn nghiệp vụ liên quan đến cải cách thủ tục hành chính cho cán bộ cấp xã, để khi có chủ trương mới cán bộ xã nắm được và giải quyết ngay cho dân. Các quy trình giải quyết thủ tục hành chính cũng như mức thu phí, lệ phí cũng được Phòng Tư pháp chỉ đạo phải niêm yết công khai. Nơi nào làm không đúng, qua kiểm tra chúng tôi sẽ nhắc nhở kịp thời. Năm 2008 vừa qua, Tư pháp Phú Xuyên đã thực hiện được gần 20 ngàn văn bản các loại trong đó cấp huyện chứng thực được 21 văn bản bằng tiếng nước ngoài, còn lại là của cấp xã, thu lệ phí nộp ngân sách nhà nước trên 91 triệu đồng.
Việc cải cách thủ tục hành chính thể hiện rõ nhất trong lĩnh vực hộ tịch (đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn…). Với phương châm cán bộ Tư pháp vừa làm vừa rà soát các quy định liên quan. Quy định nào thuộc thẩm quyền của huyện thì đề xuất huyện bãi bỏ nếu không phù hợp. Quy định nào thuộc tầm quản lý của Trung ương thì kiến nghị với Sở Tư pháp để Sở đề xuất tháo gỡ. Đặc biệt các tình huống hộ tịch phát sinh liên quan đến việc thực hiện các chính sách mới về hộ tịch, Phòng Tư pháp luôn giữ vai trò là đầu mối thông tin. Nhờ quán triệt các văn bản mới về đăng ký hộ tịch nên trong năm cấp xã tỷ lệ sai sót trong đăng ký hộ tịch rất thấp. Phú Xuyên cũng là một huyện sớm trang bị được 1 máy vi tính cho cán bộ Tư pháp xã quản lý và cài đặt phần mềm hộ tịch.
“Chúng tôi luôn lắng nghe ý kiến của dân qua các cuộc tiếp dân hàng tháng, qua các buổi trợ giúp pháp lý, tuyên truyền pháp luật để tự đánh giá và kịp thời chấn chỉnh thái độ phục vụ của cán bộ tư pháp từ huyện đến xã. Riêng ở huyện, cán bộ sách nhiễu sẽ không được bình xét thi đua cuối năm”. Ông Hợp nói.
Tuy nhiên, để đơn giản nhất cho người dân khi làm các thủ tục hành chính, tư pháp Phú Xuyên xác định trước hết phải làm tốt công tác xây dựng, kiểm tra, thẩm định văn bản quy phạm pháp luật. Tư pháp phải là người “gác cửa” cho chính quyền địa phương để ban hành những văn bản phù hợp chính sách, pháp luật của nhà nước và tình hình địa phương. Nhờ bám sát Luật ban hành VBQPPL và Nghị định 135/Cp của Chính phủ về kiểm tra văn bản, tư pháp Phú Xuyên đã thẩm định được 9243 văn bản, trong đó có gần 2 ngàn văn bản hành chính. Qua công tác thẩm định cho thấy nhìn chung văn bản được ban hành đúng nội dung, và thể thức. Kết quả này cũng nhờ lâu nay, công tác xây dựng văn bản ở huyện này được quan tâm đúng mức nên liên tục ổn định, nề nếp. ở cấp xã, Phòng Tư pháp đã hướng dẫn các Ban tư pháp kiểm tra được 2890 văn bản các loại. Nhìn chung văn bản của cấp xã vẫn mắc nhiều sai sót về thể thức ban hành. Tuy nhiên qua kiểm tra, cấp xã đã kịp thời rút kinh nghiệm.
“ Năm 2009, UBNDTP cần tăng thêm biên chế cho Phòng Tư pháp huyện và thêm cho mỗi xã 1 cán bộ tư pháp chuyên trách (hiện mới chỉ có 1). Bởi nhiều khi chúng tôi muốn phục vụ dân một cách tốt nhất nhưng do quá thiếu người nên không thể, thậm chí nhiều việc còn để dân phải chờ đợi”. Ông Hợp đề nghị.
Thu Hằng