Sau một năm thực hiện Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trên địa bàn huyện đã đạt được những kết quả đáng nghi nhận.
100% cán bộ tư pháp - hộ tịch được tập huấn...
Ngay từ đầu tháng 6/2007, thực hiện sự chỉ đạo của Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp đã tham mưu cho UBND huyện tổ chức hội nghị mở rộng triển khai và quán triệt Luật Công chứng, Luật Cư trú và Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký có hiệu lực từ ngày 01/7/2007 cho hơn 250 đại biểu là trưởng các ban, ngành, đoàn thể của huyện và cán bộ lãnh đạo cấp xã, cán bộ Tư pháp - Hộ tịch, Trưởng Công an xã, Cán bộ văn phòng - thống kê của 30 xã, thị trấn trong toàn huyện.
Để công tác chứng thực ở các xã, thị trấn sớm đi vào tổ chức và hoạt động có hiệu quả theo quy định. Phòng Tư pháp đã phối hợp với Phòng Công chứng số I tổ chức hội nghị tập huấn nghiệp chứng chực cho 30 cán bộ Tư pháp - Hộ tịch các xã, thị trấn trong huyện. Tại hội nghị này, các đại biểu được phát tài liệu và hướng dẫn trực tiếp nghiệp vụ chứng thực ngay từ khâu tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra văn bản chứng thực, giải thích hướng dẫn các việc không chứng thực được, quy trình giải quyết việc chứng thực...
Bên cạnh đó, để mọi người dân nắm được chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về chứng thực, Phòng Tư pháp còn chủ động phối hợp với Đài truyền thanh huyện chỉ đạo Đài truyền thanh xã tổ chức tuyên truyền giới thiệu Nghị định 79 và các văn bản có liên quan trên hệ thống loa truyền thanh vào các buổi chiều trong tuần liên tục từ ngày 20 đến ngày 30/6/2007. Trưởng phòng Tư pháp trực tiếp giới thiệu những điểm mới của Nghị định 79 so với Nghị định 75/2000/NĐ-CP về công chứng và chứng thực.
Hàng chục nghìn văn bản được chứng thực đúng thẩm quyền...
Trong hơn 1 năm qua, Phòng Tư pháp đã thực hiện chứng thực chữ ký người dịch trong cá giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ văn bản bằng tiếng nước ngoài cho 539 trường hợp với 1.116 văn bản, thu 10.833.000 đồng lệ phí. Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản nước ngoài 258 việc với 647 văn bản, thu 1.022.000 đồng lệ phí.
Đối với cấp xã, việc thực hiện chứng thực khá tốt, nhất là các xã Vũ Tiến, Minh Lãng, Minh Quang, Tự Tân, Tân Lập, Thị trấn.... Các xã đã thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ văn bản bằng tiếng Việt cho 70.826 trường hợp với 122.832 văn bản, thu 137.174.000 đồng lệ phí; Chứng thực chữ ký trong các văn bản giấy tờ bằng tiếng Việt cho 1.021 trường hợp, thu 10.021.000 đồng lệ phí; Cấp bản sao từ sổ gốc 13.130 trường hợp, thu 26.260.000 đồng lệ phí.
Công tác lưu trữ hồ sơ được thực hiện tốt, đảm bảo đúng quy trình. Hồ sơ được đánh số sắp xếp theo từng loại, đảm bảo cho việc theo dõi, kiểm tra.
Tuy nhiên, việc chứng thực ở cấp xã còn một số thiếu sót như đóng dấu chứng thực không đúng quy định hoặc thiếu dấu bản sao, việc chứng thực chữ ký, hợp đồng ở một số xã chưa giao cho cán bộ Tư pháp - Hộ tịch thực hiện hay như việc miễn lệ phí chứng thực còn tuỳ tiện./.
Ngọc Hiển