Sáng ngày 31/7/2008, tại UBND huyện Nghĩa Hành, Đoàn kiểm tra văn bản Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi đã có buổi làm việc với HĐND và UBND huyện Nghĩa Hành để thông qua kết quả việc kiểm tra công tác ban hành văn bản và hoạt động quản lý nhà nước về công tác văn bản của HĐND và UBND huyện trong 03 năm, từ năm 2005 - 2007. Tham dự cuộc họp có Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện cùng lãnh đạo các Phòng, ban của huyện và thành viên Đoàn kiểm tra văn bản Sở Tư pháp.
Tại cuộc họp, bà Đồng Thị Hữu - Phó Giám đốc Sở Tư pháp, Trưởng Đoàn kiểm tra văn bản đã thông qua báo cáo kết luận kiểm tra. Bên cạnh ưu điểm và những mặt đạt được trong công tác ban hành, quản lý văn bản của huyện Nghĩa Hành thì lượng văn bản sai sót vẫn còn nhiều. Đối với văn bản của HĐND huyện Nghĩa Hành: Có 31 văn bản sai trên tổng số 212 văn bản, chiếm tỷ lệ 14,62%, tỷ lệ văn bản sai sót này là thấp hơn so với tỷ lệ văn bản sai sót của HĐND các huyện khác trong tỉnh mà Đoàn kiểm tra văn bản Sở Tư pháp đã tiến hành kiểm tra trong sáu tháng đầu năm 2008; đối với văn bản của UBND huyện Nghĩa Hành: Có 271 văn bản sai trên tổng số 7.302 văn bản, chiếm tỷ lệ 3,71%, tỷ lệ văn bản sai sót này giảm 1,5% so với tỷ lệ văn bản sai sót của 03 năm trước: 2002, 2003 và 2004. Tuy nhiên, văn bản sai về nội dung và hình thức, kỹ thuật trình bày vẫn còn chiếm tỷ lệ khá cao, có 41 văn bản sai về nội dung và 198 văn bản sai về hình thức, kỹ thuật trình bày văn bản. Công tác quản lý nhà nước về văn bản vẫn còn một số tồn tại, HĐND huyện Nghĩa Hành chưa triển khai được việc thẩm tra văn bản quy phạm pháp luật, công tác thẩm định văn bản quy phạm pháp luật đã được Phòng Tư pháp thực hiện nhưng nội dung thẩm định còn đơn giản, chưa đáp ứng được các yêu cầu theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND năm 2004; công tác kiểm tra văn bản theo thẩm quyền đã được thực hiện nhưng công tác tự kiểm tra, rà soát văn bản chưa thực hiện được; việc gửi văn bản quy phạm pháp luật sau khi ban hành về Sở Tư pháp để kiểm tra, theo dõi theo quy định tại Nghị định số 135/2003/NĐ-CP ngày 14/11/2003 của Chính phủ về kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật thực hiện chưa thường xuyên và đầy đủ.
Để kịp thời khắc phục các sai sót và tồn tại trong việc ban hành và quản lý văn bản của HĐND và UBND huyện Nghĩa Hành, Đoàn kiểm tra văn bản đã kiến nghị HĐND huyện huỷ bỏ 01 Nghị quyết; UBND huyện sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế 05 quyết định và huỷ bỏ, bãi bỏ 05 văn bản bị sai về thẩm quyền và nội dung đang còn hiệu lực. Ngoài ra, Đoàn kiểm tra cũng kiến nghị HĐND và UBND huyện khắc phục những thiếu sót trong công tác quản lý, ban hành văn bản để giúp HĐND và UBND huyện Nghĩa Hành thực hiện tốt công tác văn bản trong thời gian tới, nâng cao tính hiệu quả về quản lý nhà nước ở địa phương./.
Cẩm Lai