Đến nay, 229/229 xã, phường, thị trấn có tủ sách pháp luật đúng với mẫu quy định được đặt tại trụ sở Uỷ ban nhân dân các xã, phường, thị trấn phục vụ cho việc nghiên cứu, tìm hiểu, tham khảo cho cán bộ và nhân dân trong địa phương; mỗi tủ sách được trang bị gần 300 đầu sách pháp luật các loại.
Ngoài kinh phí đóng tủ sách UBND các huyện, thành phố còn chỉ đạo các xã, phường, thị trấn trích ngân sách mua sắm trang thiết bị chuyên dùng cho tủ sách pháp luật như giá sách, tủ, bàn, ghế, tủ hoặc hộp thư mục, sổ đăng ký tổng quát, sổ đăng ký cá biệt, bảng giới thiệu, hướng dẫn tra cứu sách, báo, tài liệu pháp lý. Sách pháp luật được bổ sung hai đợt mỗi năm dựa trên việc rà soát, thống kê văn bản mới ban hành, văn bản hết hiệu lực và khảo sát nhu cầu sử dụng sách của cơ sở. Việc thống kê, theo dõi số lượng đầu sách pháp luật cũng được các xã, phường, thị trấn thực hiện nghiêm túc, có sổ đăng ký cá biệt để ghi chép, theo dõi. Định kỳ có kế hoạch tổ chức kiểm kê lại các đầu sách pháp luật đang còn hiệu lực thi hành và những sách pháp luật đã hết hiệu lực thi hành.
Hiện nay, mỗi tủ sách pháp luật gồm 4 loại sách, báo, tài liệu pháp lý như sau: Văn bản quy phạm pháp luật: Công báo trung ương và Công báo địa phương, các tập hệ thống hoá văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan ở Trung ương và địa phương ban hành; sách hệ thống hoá văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành; Sách pháp luật phổ thông: sách hỏi đáp, bình luận, giải thích pháp luật; Sách, tài liệu pháp lý phục vụ cho công tác quản lý, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, giảng dạy và học tập của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, trường học; Báo, tạp chí pháp luật chuyên ngành của Trung ương và địa phương;Ngoài các sách, báo pháp luật trên, các địa phương đã bổ sung nhiều loại, sách, tài liệu khác phục vụ nhu cầu đọc cña cán bộ, nhân dân.
Công tác quản lý tủ sách pháp luật được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp. Hiện nay, tất cả các tủ sách được đặt tại trụ sở UBND xã. Việc đặt tủ sách pháp luật tại trụ sở UBND xã đã tạo điều kiện thuận lợi để cán bộ cơ sở sử dụng. Tủ sách pháp luật phục vụ hàng ngày theo thời giờ làm việc Uỷ ban nhân dân, ở nơi không có điều kiện phục vụ theo thời giờ làm việc, Uỷ ban nhân dân xã đã quy định cụ thể ngày, giờ phục vụ để cán bộ, nhân dân đọc, nghiên cứu.
Để quản lý và khai thác có hiệu quả tủ sách pháp luật, UBND tỉnh đã chỉ đạo Sở Tư pháp hướng dẫn UBND các xã, phường, thị trấn xây dựng quy chế quản lý, khai thác, sử dụng tủ sách pháp luật. Đến nay, 100% tủ sách pháp luật có quy chế quản lý, khai thác, sử dụng và được thông báo, niêm yết tại phòng đọc.
Tủ sách pháp luật ở các xã, phường, thị trấn được giao cho cán bộ Tư pháp - Hộ tịch trực tiếp quản lý. Các cán bộ được giao nhiệm vụ quản lý, khai thác tủ sách pháp luật đã thực hiện tốt yêu cầu, nhiệm vụ như: cho mượn, tuyên truyền giới thiệu sách pháp luật, hướng dẫn việc sử dụng, bảo quản tài liệu, sách, báo pháp lý theo quy định...
Công tác bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ công tác tư pháp trong đó có bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý tủ sách pháp luật, hướng dẫn cách thức phân loại, sắp xếp sách, báo, bảo quản tủ sách pháp luật, kiểm kê, bổ sung sách và nội quy mẫu cho tủ sách pháp luật, công tác tuyên truyền cho tủ sách được quan tâm.
Sau 10 năm xây dựng và hoạt động, đã có 2.414.375 lượt người đọc tại chỗ và 1.534.375 lượt người mượn sách về nhà. Các huyện, thành phố đã tổ chức 212 cuộc tuyên truyền, vận động cán bộ, nhân dân đọc và tìm hiểu các tài liệu, sách, báo pháp lý của tủ sách pháp luật; tổ chức 110 cuộc nói chuyện, giới thiệu, tài liệu, sách, báo pháp lý; các xã, phường, thị trấn đã tổ chức 265 cuộc tuyên truyền, giới thiệu sách, báo pháp lý và phát 2.523 buổi giới thiệu sách trên hệ thống truyền thanh cơ sở...
Để khai thác, sử dụng tủ sách pháp luật có hiệu quả, UBND tỉnh đã chỉ đạo Sở Tư pháp phối hợp với Bưu điện tỉnh ký kết kế hoạch liên ngành số 19/KH-TP- BĐ ngày 24/3/2005 về việc luân chuyển sách pháp luật từ tủ sách pháp luật ở các xã đến các điểm bưu điện văn hoá xã. Việc luân chuyển sách pháp luật đến Bưu điện văn hoá xã đã đem lại hiệu quả thiết thực, số người đến nghiên cứu, đọc sách, mượn sách tăng lên đáng kể.
Ngoài việc luân chuyển sách pháp luật, các mô hình khai thác tủ sách pháp luật có hiệu quả đã được các địa phương thực hiện như: Giới thiệu sách, báo bằng tuyên truyền miệng, tổ chức các cuộc nói chuyện giới thiệu sách; Tổ chức giới thiệu sách trên hệ thống truyền thanh cơ sở; Tuyên truyền, giới thiệu sách, báo bằng các cuộc thi tìm hiểu pháp luật; Phối hợp với các cơ quan, đoàn thể trong việc sử dụng sách pháp luật để tuyên truyền phổ biến pháp luật.
Hà Thanh Thuỷ