Việc ban hành Luật Công chứng với hiệu lực pháp lý cao hơn sẽ góp phần nâng cao vị trí của công chứng viên và nghề công chứng trong xã hội, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động hành nghề của công chứng viên, góp phần bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại; phòng ngừa tranh chấp, vi phạm pháp luật có thể xảy ra, góp phần phục vụ công tác quản lý nhà nước có hiệu quả.
Với chức năng, nhiệm vụ theo Luật Công chứng 2006, Phòng Công chứng không thực hiện nhiệm vụ việc chứng nhận bản dịch, bản sao từ bản chính các loại giấy tờ tài liệu, vì vậy số việc đã giảm đáng kể, bình quân một tháng chỉ có trên 15 vụ việc về các loại hợp đồng giao dịch dân sự, chủ yếu là các tổ chức đến yêu cầu Công chứng.
Thực hiện chương trình công tác năm 2008 của Bộ Tư pháp và kế hoạch công tác năm 2008 của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên, tiếp tục đẩy mạnh thực hiện cải cách hành chính trong lĩnh vực Hành chính tư pháp - Bổ trợ tư pháp nói chung, Công chứng nói riêng. Phòng công chứng đã tổ chức triển khai, thực hiện nghiêm túc, góp phần hưởng ứng phong trào thi đua lập thành tích chào mừng kỷ niệm 25 năm ngày thành lập ngành Tư pháp tỉnh Điện Biên.
Đứng trước nhiệm vụ mới, tập thể viên chức của phòng luôn đoàn kết, giúp đỡ nhau tích cực nghiên cứu học hỏi, nắm vững chuyên môn, nghiệp vụ chấp hành nghiêm quy chế văn hoá công sở, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng,... với phương châm thực hiện nghiêm quy chế dân chủ, phát huy tính tự chủ sáng tạo trong công tác, tập thể viên chức thuộc phòng luôn thống nhất bàn bạc, tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn cũng như tích cực tham gia các hoạt động phong trào do đoàn thể phát động, đảm bảo ngày giờ làm việc giao dịch, đáp ứng kịp thời các yêu cầu công chứng của mọi tổ chức và công dân.
Thực hiện Luật công chứng 2006, vai trò của Công chứng viên đã được nâng cao, các công chứng viên đã luôn chủ động giải quyết công việc đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng thủ tục quy định tránh được những sai sót. Phòng luôn bố trí lịch tiếp dân giao dịch thường xuyên, có thái độ tôn trọng và phục vụ nhân dân giải quyết nhanh chóng, kịp thời các yêu cầu công chứng.
Sáu tháng đầu năm từ (01/10/2007-20/3/2008) phòng đã thực hiện được 81 vụ việc; công chứng được 315 văn bản, lệ phí thu được là 12.190.000 đồng đạt 60,95 chỉ tiêu kế hoạch được giao. Trên cơ sở các quy định của Nhà Nước phòng đã niêm yết công khai trình tự, thủ tục khi yêu cầu công chứng để giúp cho các tổ chức cá nhân khi đến yêu cầu công chứng được biết. Trong 6 tháng đầu năm thực hiện kế hoạch kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ đối với Tư pháp cơ sở, phòng đã phối hợp cử cán bộ tham gia đoàn công tác của Sở đi kiểm tra được 4 đợt tại các huyện Mường Ảng, Thành phố Điện Biên. Ngoài việc giải quyết nghiệp vụ công chứng, các viên chức của phòng còn thường xuyên giải thích hướng dẫn nhân dân về các quy định của Nhà Nước trong lĩnh vực công chứng; tham gia các đợt tuyên truyền, trợ giúp pháp lý đối với nhân dân ở vùng sâu, vùng xa có nhiều khó khăn.
Công tác lưu trữ văn bản công chứng được thực hiện thường xuyên, đúng quy định, thuận tiện cho công tác kiểm tra và tra cứu tài liệu khi cần thiết. Công tác quản lý thu, chi luôn được thực hiện đúng các quy định về quản lý ngân sách, chấp hành nghiêm quy chế giao ban, chế độ báo cáo, thống kê kịp thời.
Song bên cạnh đó Phòng Công chứng vẫn còn gặp nhiều khó khăn, tồn tại vì đây là năm đầu tiên thực hiện Luật Công chứng, các việc Hợp đồng giao dịch đến yêu cầu Công chứng còn ít; Nghị định hướng dẫn thi hành Luật còn chậm; bên cạnh đó Bộ Tư pháp chưa tổ chức tập huấn nghiệp vụ, tấp huấn Luật Công chứng mới cho công chứng viên nên dẫn đến hoạt động của phòng còn lúng túng và gặp nhiều khó khăn; việc triển khai thực hiện Luật Công chứng còn ở diện hẹp chưa tuyên truyền sâu rộng tới mọi tầng lớp nhân dân; Nhận thức về các quy định của pháp luật trong các quan hệ dân sự nói chung cũng như trong việc giải quyết các giao dịch dân sự của người dân và đặc biệt ngay cả cán bộ làm công tác tư pháp ở cơ sở có nơi còn nhầm lẫn giữa hoạt động Công chứng và hoạt động Chứng thực. Trình độ nghiệp vụ của cán bộ Tư pháp cơ sở còn nhiều bất cập, nhiều nơi cán bộ cơ sở chưa nắm rõ thẩm quyền giải quyết công việc; Bên cạnh đó Phòng chưa có phương pháp, giải pháp phù hợp để tháo gỡ những khó khăn, chưa thực sự năng động trong việc phối hợp với các phòng chuyên môn thuộc sở để triển khai thực hiện luật Công chứng. Chính vì vậy Phòng cần tiếp tục quán triệt viên chức nâng cao ý thức trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ, thực hiện tốt kế hoạch đề ra, hoàn thiện quy chế chi tiêu nội bộ, chấp hành nghiêm kỷ luật lao động, phân công tổ chức tiếp dân thường xuyên không để tồn đọng hoặc gây phiền hà công dân khi có yêu cầu Công chứng. niêm yết công khai các thủ tục hành chính; luôn đảm bảo đúng quy trình, nguyên tắc theo quy định tránh sai sót, thường xuyên trao đổi công tác để nắm bắt kịp thời những vướng mắc cần tháo gỡ.
Trong không khí thi đua kỷ niệm 25 năm ngày thành lập ngành Tư pháp Điện Biên (25/5/1983- 25/5/2008) tập thể phòng Công Chứng số I đã và đang tiếp tục khẳng định sự vững vàng trong nghiệp vụ, nhanh nhạy đối với công việc mới, duy trì và phấn đấu đạt thành tích cao để chào mừng ngày thành lập ngành.
H Y