Vừa qua Sở Tư pháp Lạng Sơn đã tiến hành kiểm tra công tác chứng thực tại UBND thị trấn của một số huyện trên địa bàn tỉnh. Qua báo cáo của Đoàn kiểm tra thấy UBND các thị trấn đã chứng thực được nhiều việc (bao gồm chứng thực các hợp ồng giao dịch và chứng thực bản sao), tạo điều kiện thuận lợi cho nhân dân.
Đa số các việc chứng thực được thực hiện đúng thời gian, trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật; thực hiện tốt việc ghi chép sổ sách, lưu trữ các hồ sơ chứng thực; việc thu phí, lệ phí thực hiện theo quy định của Thông tư số 93/2001/TTLB- BTC- BTP.
Tuy nhiên, trong khi thực hiện việc chứng thực vẫn còn có những sai sót như: Hồ sơ chứng thực hợp đồng giao dịch chưa có phiếu yêu cầu, hợp đồng giao dịch không đúng mẫu quy định, không lưu bản sao chứng minh thư nhân dân, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, không có đủ chữ ký của các bên giao dịch…nhưng UBND vẫn ký chứng thực, như vậy là vi phạm các quy định tại Nghị định 75/2000/NĐ-CP ngày 8/12/2000 về công chứng, chứng thực; Thông tư số 04/2006/TTLB- BTP- BTNMT ngày 13/6/2006 về hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất.
Để công tác chứng thực ở cấp xã trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn được thực hiện ngày càng tốt hơn và đúng các quy định của pháp luật, vừa qua Sở Tư pháp Lạng Sơn đã chỉ đạo Phòng Tư pháp các huyện, thành phố nghiêm túc thực hiện các việc sau:
1. Tiếp tục chỉ đạo, hướng dẫn UBND các xã, phường, thị trấn thực hiện công tác chứng thực đúng quy định tại Điều 41 Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 8/12/2000 về công chứng, chứng thực; điểm 1.1 Mục I Chơng II, điểm 1.2 Mục I Chương III Thông tư số 04/2006/TTLB- BTP- BTNMT ngày 13/6/2006 về hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của ngời sử dụng đất. Đồng thời thực hiện đúng quy định của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.
2. Kiểm tra công tác chứng thực đối với các xã, phường, thị trấn để phát hiện, uốn nắn kịp thời những sai sót trong quá trình thực hiện việc chứng thực.
3. Hàng tháng, quý Phòng Tư pháp các huyện, thành phố cần báo cáo phản ánh kịp thời kết quả đạt được cũng như những vướng mắc của công tác chứng thực cấp xã trong huyện cho Sở Tư pháp có biện pháp xử lý kịp thời.
Theo Nghị định 79/2007/NĐ-CP, công tác chứng thực là một việc mới được giao cho cấp xã nên một số nơi không tránh khỏi những bỡ ngỡ, vướng mắc. Vì vậy việc hướng dẫn, chỉ đạo thường xuyên của Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp là hết sức cần thiết./.
Đức Khoa