Để nắm bắt thực trạng về công tác tư pháp, kịp thời uốn nắn và đề xuất với cơ quan nhà nước có thẩm quyền các biện pháp khắc phục những tồn tại, tháo gỡ, những khó khăn, vướng mắc để tổ chức triển khai thực hiện tốt nhiệm vụ công tác Tư pháp cơ sở. Ngày 20/3/2008, Sở Tư pháp tỉnh Lào Cai đã ban hành kế hoạch kiểm tra công tác Tư pháp trên địa bàn tỉnh.
Theo kế hoạch, Sở Tư pháp sẽ thành lập đoàn kiểm tra do đồng chí Lãnh đạo Sở Tư pháp làm Trưởng đoàn và thành viên Đoàn kiểm tra gồm cán bộ, công chức thuộc Phòng phổ biến giáo dục pháp luật; Phòng hành chính Tư pháp và Bổ trợ Tư pháp; Phòng Văn bản pháp quy và Cộng tác viên kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật của tỉnh.
Đoàn kiểm tra sẽ tiến hành kiểm tra công tác soạn thảo, thẩm định, ban hành văn bản; công tác rà soát, hệ thống hoá văn bản; công tác kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật; quy trình xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân cấp huyện và cấp xã. Kiểm tra Công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, Hoạt động của Hội đồng phối hợp công tác phổ biến giáo dục pháp luật; Công tác xây dựng, quản lý và khai thác tủ sách pháp luật, kết quả triển khai thực hiện kế hoạch liên ngành giữa Tư pháp với Hội Phụ nữ; Hội Nông dân; Đoàn Thanh niên.... Kiểm tra công tác đăng ký, quản lý hộ tịch theo quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 về đăng ký và quản lý hộ tịch; kiểm tra công tác chứng thực hợp đồng giao dịch theo quy định tại Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 và công tác chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký theo quy định tại Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. Đoàn kiểm tra sẽ tiến hành kiểm tra công tác văn bản pháp quy và công tác phổ biến giáo dục pháp luật tại Văn phòng HĐND và UBND huyện, Phòng Tư pháp và 02 hoặc 03 xã, phường thuộc 03 huyện Bát Xát, huyện Bảo Yên và Thành phố Lào Cai. Kiểm tra công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và công tác chứng thực tại UBND huyện, Phòng Tư pháp và 02 hoặc 03 xã, phường thuộc 05 huyện Bát Xát, Bảo Yên, Bắc Hà, Si Ma Cai và Thành phố Lào Cai. Thời gian kiểm tra dự kiến trong Quý II/2008 tổ chức kiểm tra tại huyện Bát Xát, Bắc Hà, Si Mai Cai; Quý III/2008 kiểm tra tại huyện Bảo Yên; Quý IV/2008 kiểm tra tại Thành phố Lào Cai. Đoàn kiểm tra thực hiện nhiệm vụ kiểm tra tại mỗi huyện, xã trong khoảng thời gian từ 3 đến 4 ngày với các hoạt động cụ thể như: Nghe lãnh đạo UBND cấp huyện và Phòng Tư pháp huyện báo cáo về công tác văn bản quy phạm pháp luật, công tác phổ biến giáo dục pháp luật, công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và công tác chứng thực của địa phương. Trực tiếp kiểm tra hồ sơ lưu trữ tại Văn phòng HĐND và UBND, Phòng Tư pháp và hồ sơ lưu trữ tại Ban Tư pháp xã, phường, thị trấn. Họp với Thường trực huyện uỷ, HĐND, UBND huyện, thành phố và các phòng, ban có liên quan thông qua kết luận sơ bộ về kết quả kiểm tra. Kết thúc đợt kiểm tra, đoàn kiểm tra tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Sở Tư pháp ra thông báo chính thức về kết luận kiểm tra công tác văn bản quy phạm pháp luật, công tác phổ biến giáo dục pháp luật, công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và công tác chứng thực của từng đơn vị.
Để triển khai thực hiện kế hoạch kiểm tra, Văn phòng Sở Tư pháp có trách nhiệm phối hợp với các phòng nghiệp vụ thuộc Sở lựa chọn cử cán bộ tham gia đoàn kiểm tra, trình Giám đốc Sở quyết định; xây dựng lịch kiểm tra cụ thể đối với từng huyện, thành phố; gửi thông báo lịch kiểm tra đến UBND, Phòng Tư pháp các huyện, thành phố trước khi tổ chức kiểm tra 10 ngày và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để triển khai công tác kiểm tra đảm bảo đúng kế hoạch. Các phòng Văn bản pháp quy, Phổ biến giáo dục pháp luật, Hành chính tư pháp và bổ trợ tư pháp có trách nhiệm xây dựng đề cương hướng dẫn gửi các đơn vị được kiểm tra để tổng hợp báo cáo theo yêu cầu. Đề cương hướng dẫn phải nêu rõ về tình hình chung, nội dung thực hiện, các số liệu tổng hợp, đánh giá, nguyên nhân, kiến nghị đề xuất, chuẩn bị toàn bộ hồ sơ liên quan đến công tác kiểm tra. Phòng Tư pháp các huyện, thành phố được kiểm tra có trách nhiệm báo cáo Thường trực Huyện uỷ, Thành uỷ; HĐND và UBND huyện, thành phố về kế hoạch kiểm tra của Sở Tư pháp; Phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND huyện, thành phố, UBND các xã, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tài liệu liên quan đến nội dung kiểm tra theo kế hoạch. Thông báo đến UBND các xã, phường, thị trấn được lựa chọn kiểm tra, chuẩn bị hồ sơ và báo cáo chi tiết kết quả triển khai thực hiện và cung cấp các thông tin cần thiết cho đoàn kiểm tra.
Tùng Dương