Hơn một năm thực hiện Nghị định 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch đã cho thấy những vướng mắc từ cơ sở chủ yếu do sự phân cấp từ tỉnh xuống huyện và xã là vấn đề mới, phức tạp; cán bộ cấp huyện, cấp xã lần đầu tiên tiếp xúc, nhất là vấn đề thay đổi, cải chính hộ tịch nên chưa quen, còn lúng túng trong giải quyết công việc.
Trong thời gian triển khai thực hiện qua kiểm tra, phản ảnh vướng mắc từ cơ sở, Sở Tư pháp với vai trò giúp UBND tỉnh đã có các văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ và tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho chuyên viên Phòng Tư pháp và công chức Tư pháp-Hộ tịch cấp xã về đăng ký hộ tịch, tuy nhiên nhiều công chức Tư pháp-Hộ tịch vẫn còn lúng túng khi trực tiếp xử lý công việc. Nắm bắt được thực tế đó, Phòng Hộ tịch đã mạnh dạn đề xuất và được sự ủng hộ của Ban Giám đốc Sở cũng như hưởng ứng từ Phòng Tư pháp cấp huyện, Phòng Hộ tịch đã phối hợp với Phòng Tư pháp cấp huyện tổ chức Toạ đàm tại mỗi đơn vị huyện, với thành phần tham dự là công chức Tư pháp-Hộ tịch cấp xã và chuyên viên Phòng Tư pháp. Nội dung Toạ đàm là những vấn đề thực tiễn mà hàng ngày công chức Tư pháp-Hộ tịch phải xử lý. Cùng với sự hỗ trợ của các thiết bị hiện đại như máy tính và máy chiếu... lãnh đạo Phòng Hộ tịch đã hướng dẫn cụ thể từng loại việc về hộ tịch giúp cho công chức Tư pháp-Hộ tịch nắm được chuyên môn. Tại buổi Toạ đàm công chức Tư pháp-Hộ tịch cũng đã dành nhiều thời gian và thẳng thắn trao đổi kinh nghiệm trực tiếp với nhau, trình bày những khó khăn, vướng mắc từ thực tiễn công việc tại xã mình và nghe kết luận trực tiếp từ lãnh đạo Phòng Hộ tịch và Phòng Tư pháp.
Phần lớn thời gian Toạ đàm là tranh luận sôi nổi giữa công chức Tư pháp-Hộ tịch các xã nên sau khi kết thúc Toạ đàm tất cả công chức Tư pháp-Hộ tịch đều được giải đáp các vướng mắc rõ ràng, cụ thể nên tự tin hơn trong công việc. Qua buổi Toạ đàm các ý kiến đều đề nghị định kỳ 03 hoặc 06 tháng nên tổ chức Toạ đàm để công chức Tư pháp - hộ tịch được củng cố thêm kiến thức cũng như kinh nghiệm về chuyên môn nghiệp vụ để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Qua các buổi Toạ đàm, thiết nghĩ đây là một hình thức bồi dưỡng nghiệp vụ hiệu quả và thiết thực cần phải nhân rộng để góp phần đưa công tác Hộ tịch nói riêng và ngành Tư pháp nói chung ngày càng tốt hơn./.
Thanh Thuỷ