Như tin đã đưa, sau chuyến khảo sát tại Singapore, từ ngày 08/7/2009, Đoàn công tác Văn phòng Bộ Tư pháp do đồng chí Đàm Văn Tuấn, Phó Chánh văn phòng dẫn đầu, tiếp tục chương trình khảo sát công tác văn phòng tại một số cơ quan pháp luật và tư pháp của Malaysia.
Sáng 09/7/2009, Đoàn đã đến thăm trụ sở Viện Công tố Malaysia tại thành phố Putrajaya - thủ đô hành chính mới của Malaysia. Tiếp và làm việc với Đoàn, ông M. Radzi, Phó vụ trưởng Vụ các vấn đề quốc tế đã giới thiệu khái quát về lịch sử hình thành và phát triển của Viện Công tố Malaysia, về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và quy trình xử lý công việc nội bộ của Vụ Các vấn đề quốc tế. Tuy Vụ có chức năng, nhiệm vụ rất rộng, liên quan đến nhiều đơn vị trong hệ thống cơ quan công tố Malaysia với biên chế hơn 100 người, nhưng do cách tổ chức nhân sự và phân công công việc hợp lý, kết hợp với quy trình xử lý công việc khoa học nên hoạt động của Vụ vẫn đảm bảo nhịp nhàng, hiệu quả.
Chiều cùng ngày, các chuyên gia công nghệ thông tin của Viện Công tố đã giới thiệu với Đoàn về dự án phát triển Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu pháp luật thống nhất (Integrated Legal Management System), cho phép kết nối cơ sở dữ liệu pháp luật giữa các đơn trong hệ thống cơ quan công tố và với các tiểu bang. Khi hệ thống này hoàn thành sẽ đáp ứng yên cầu khai thác cơ sở dữ liệu pháp luật một cách tối ưu, góp phần đẩy nhanh quy trình xử lý công việc và tiết kiệm đáng kết nguồn nhân lực. Đặc biệt, việc khai thác hệ thống này sẽ tạo ra một môi trường làm việc không giấy tờ (paperless working environment) trong toàn bộ các đơn vị thuộc Viện Công tố. Hiện tại, hệ thống này đã được đưa vào ứng dụng từng phần và dự kiến sẽ hoàn thành đồng bộ trong vòng một, hai năm tới. Đoàn cũng đã thăm quan Thư viện của Viện Công tố, được coi là thư viện về pháp luật lớn nhất Malaysia, nơi lưu giữ hơn 60 nghìn đầu sách, tạp chí về pháp luật trong nước và quốc tế cùng đầy đủ các văn bản pháp luật của Malaysia qua các thời kỳ. Tại đây, Đoàn đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm về cách bố trí và khai thác thư viện và về phát triển hệ thống thư viện điện tử.
Ngày 10/7/2009, Đoàn đã thăm và làm việc tại Tòa án liên bang Malaysia. Đoàn đã được nghe ông H. B. Hamzah, Phó chánh Văn phòng Toà án liên bang giới thiệu về lịch sử hình thành và phát triển của hệ thống toà án tại Malaysia, về chức năng thẩm quyền và cơ cấu tổ chức của Tòa án liên bang, về kinh nghiệm quản lý nhân sự và ngân sách đối với các toà án địa phương. Đoàn cũng đã dành thời gian thị sát văn phòng, tìm hiểu về sơ đồ bố trí nhân sự và hệ thống thông tin nội bộ của một số đơn vị trong Toà án liên bang. Chiều ngày 10/7, Đoàn đã đến thăm và làm việc tại Tòa án cấp cao tiểu bang Shah Alam, cách thủ đô Kuala Lumpur khoảng 60 km về phía Nam. Đây là một trong những tiểu bang có số dân đông và số lượng các vụ án hàng năm khá lớn. Tại đây, Đoàn đã được nghe giới thiệu về mô hình tổ chức, chức năng thẩm quyền của tòa án cấp cao của Malaysia, về quy trình thụ lý, tiếp nhận, phân loại và quản lý hồ sơ các vụ việc. Đặc biệt, đoàn đã được tìm hiểu về quy trình xử lý công việc (M- TRACK System) mới được đưa vào áp dụng để giúp xử lý nhanh khối lượng công việc tại các tòa án cấp cao của Malaysia.
Như vậy, tiếp sau thành công của chuyến khảo sát tại Singapore, chuyến khảo sát kinh nghiệm văn phòng của Đoàn công tác Văn phòng Bộ Tư pháp tại Malaysia đã thu được nhiều kết quả tốt đẹp, góp phần thắt chặt hơn nữa quan hệ hợp tác song phương giữa Bộ Tư pháp Việt Nam với các cơ quan pháp luật và tư pháp của Malaysia, cũng như tăng cường sự hợp tác trong khuôn khổ ASEAN.
Đình Vinh