Sáng 18/12, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự Nguyễn Văn Sơn và Phó Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin Nguyễn Chí Dũng đã đến dự khai giảng lớp tập huấn sử dụng phần mềm lưu trữ dùng chung cho các cơ quan thi hành án dân sự.
Công tác văn thư, lưu trữ nhằm đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo, quản lý điều hành công việc có ảnh hưởng trực tiếp tới việc giải quyết công việc hằng ngày, cũng như chất lượng và hiệu quả hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức. Khẳng định vai trò của công tác văn thư, lưu trữ trong thực hiện các nhiệm vụ của Bộ, ngành, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự Nguyễn Văn Sơn nhấn mạnh: Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác này là một yêu cầu mang tính tất yếu để tiến tới tin học hóa công tác hành chính văn phòng. Việc sử dụng có hiệu quả phần mềm lưu trữ sẽ hỗ trợ tích cực cho việc quản lý và nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
Tại lớp tập huấn, các học viên là cán bộ thực hiện công tác quản lý lưu trữ tại Tổng cục Thi hành án dân sự và các Cục Thi hành án địa phương đã được giới thiệu tổng quan phần mềm và các phân hệ chức năng; hướng dẫn quản lý khai thác hồ sơ, tài liệu và làm một số bài tập thực hành. Đối với những vấn đề còn chưa rõ, các học viên đã mạnh dạn nêu câu hỏi và đóng góp ý kiến để hoàn thiện phần mềm, đáp ứng tốt hơn các yêu cầu nghiệp vụ của các Bộ, ngành.