Để tổ chức tốt việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008, Ban Điều hành Đề án đề nghị Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Trong phạm vi thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị, tổ chức áp dụng các quy trình ISO đã được phê duyệt (đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ theo đường dẫn “Hướng dẫn nghiệp vụ / Các lĩnh vực khác/ Tài liệu phục vụ cho việc tổ chức áp dụng Hệ thống văn bản, quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của cơ quan Bộ Tư pháp”);
- Trong quá trình áp dụng quy trình ISO đề nghị các đơn vị lưu trữ đầy đủ hồ sơ công việc để phục vụ hoạt động đánh giá nội bộ và đánh giá cấp giấy chứng nhận với sự tham gia của Tổ chức tư vấn;
- Với yêu cầu của quá trình áp dụng quy trình, văn bản là gắn với việc sửa đổi, bổ sung liên tục để đảm bảo phù hợp với hoạt động của cơ quan Bộ Tư pháp và phù hợp với các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành có liên quan, Ban Điều hành Đề án đề nghị các đơn vị khi sửa đổi, bổ sung các quy trình, văn bản cần gửi về Tổ thư ký Ban điều hành Đề án (mail: ducta@moj.gov.vn - Trần Anh Đức, Vụ Các vấn đề chung về xây dựng pháp luật, điện thoại 04.62739368/0912251694); đồng thời, phối hợp với Cục Công nghệ thông tin để cập nhật đảm bảo thuận tiện cho quá trình áp dụng;
- Cử công chức thuộc đơn vị tham dự lớp đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ đánh giá nội bộ đối với việc áp dụng hệ thống văn bản, quy trình ISO (thời gian, địa điểm tổ chức lớp đào tạo, Ban điều hành Đề án sẽ thông báo cụ thể sau);
- Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ liên quan đến việc áp dụng các quy trình ISO tại đơn vị của mình để phối hợp với Tổ thư ký, tổ chức tư vấn nhằm tổ chức thực hiện việc kiểm tra, đánh giá nội bộ việc áp dụng hệ thống văn bản, quy trình ISO (dự kiến trong tháng 6/2012).