Phúc đáp Công văn số 03/TTR ngày 07/02/2012 của Thanh tra Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ về việc xin ý kiến hướng dẫn nghiệp vụ, Thanh tra Bộ trả lời như sau:
1. Vấn đề xác định thời điểm có hiệu lực tước quyền sử dụng Thẻ công chứng viên không thời hạn đối với ông Lương Chấn Thành, Trưởng Văn phòng công chứng Việt Chương.
Thực hiện Quyết định số 25/QĐ-TTR ngày 26/10/2010 của Chánh Thanh tra Bộ Tư pháp về việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng tại thành phố Cần Thơ, ngày 11/12/2010 Đoàn thanh tra đã tiến hành thanh tra tại Văn phòng công chứng Việt Chương, tại buổi làm việc, Đoàn thanh tra đã tiến hành lập 08 Biên bản vi phạm hành chính, đến ngày 25/11/2010 Thanh tra Bộ Tư pháp ra 08 Quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với Công chứng viên Lương Chấn Thành – Trưởng Văn phòng công chứng Việt Chương, thành phố Cần Thơ. Theo Quyết định xử phạt vi phạm hành chính Công chứng viên Lương Chấn Thành ngoài hình thức xử phạt chính còn bị hình thức xử phạt bổ sung tước quyền sử dụng Thẻ công chứng viên không thời hạn.
Tại thời điểm thanh tra và ban hành Quyết định xử phạt vi phạm hành chính, do ông Lương Chấn Thành chưa nhận được Thẻ công chứng viên nên Đoàn thanh tra chưa tạm giữ được Thẻ công chứng viên của ông Lương Chấn Thành. Tuy nhiên, hình thức xử phạt bổ sung tước quyền sử dụng Thẻ công chứng viên không thời hạn trong Quyết định xử phạt vi phạm hành chính của Thanh tra Bộ đối với công chứng viên Lương Chấn Thành là được áp dụng kể từ ngày ký Quyết định xử phạt vi phạm hành chính.
2. Vấn đề Thanh tra Bộ có trả lại Thẻ Công chứng viên cho ông Lương Chấn Thành hay không ?
Căn cứ Khoản 2, Điều 11 của Nghị định 128/2008/NĐ-CP ngày 16/12/2008 quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Xử lý vi phạm hành chính năm 2002 và Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung một số điều của Pháp lệnh Xử lý vi phạm hành chính năm 2008 quy định:
“…Thời hạn áp dụng đối với hình thức xử phạt tước quyền sử dụng giấy phép, chứng chỉ hành nghề có thời hạn tối đa không quá 12 tháng; đối với hình thức tước quyền sử dụng giấy phép, chứng chỉ hành nghề không thời hạn thì thời hạn áp dụng từ 12 tháng trở lên...”.
Và theo Điểm d, Khoản 2, Điều 20 của Luật Công chứng quy định về miễn nhiệm công chứng viên:
“ … không hành nghề công chứng liên tục từ một năm trở lên …”.
Công chứng viên Lương Chấn Thành bị áp dụng hình phạt bổ sung tước Thẻ công chứng viên không thời hạn (tính từ ngày Quyết định xử phạt vi phạm hành chính có hiệu lực cho đến nay thì đã hơn 16 tháng), theo đó Công chứng viên Lương Chấn Thành sẽ bị miễn nhiệm công chứng viên theo quy định tại Điều 20 Luật Công chứng.
3. Vấn đề thu hồi giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng Công chứng Việt Chương.
Về vấn đề này, Bộ Tư pháp đã hướng dẫn cụ thể đối với Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ tại Công văn số 7821/BTP-BTTP ngày 15/12/2011, đề nghị Thanh tra Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ nghiên cứu thực hiện.
Trên đây là ý kiến của Thanh tra Bộ, đề nghị Thanh tra Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ báo cáo Giám đốc để giải quyết theo quy định của pháp luật.