Để tăng cường sự chủ động và nâng cao chất lượng, hiệu quả việc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo, Bộ Tư pháp hướng dẫn việc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ hàng tuần như sau:
1. Về việc báo cáo công tác hàng tuần
1.1. Về nội dung và thời gian báo cáo:
a) Nội dung:
- Tình hình thực hiện nhiệm vụ trọng tâm công tác của Bộ, Ngành Tư pháp do đơn vị chủ trì thực hiện.
- Tình hình xây dựng văn bản, đề án trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Ban Chỉ đạo Cải cách tư pháp Trung ương, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ trong tháng đến hạn trình (theo Biểu mẫu I kèm theo Công văn này).
- Tình hình thực hiện Thông báo kết luận của Lãnh đạo Bộ tại các giao ban, các cuộc họp (theo Biểu mẫu II kèm theo Công văn này).
- Tình hình tiếp nhận và trả lời kiến nghị địa phương, pháp chế bộ, ngành (theo Biểu mẫu III kèm theo Công văn này).
- Tình hình giải quyết khiếu nại, tố cáo của Bộ (theo Biểu mẫu IV kèm theo Công văn này).
b) Thời gian báo cáo: Tính từ ngày thứ Hai của tuần báo cáo đến hết tuần đó (kể cả thứ 7 và Chủ Nhật, nếu có nội dung công tác).
1.2. Về hình thức và thời hạn gửi Báo cáo:
a) Hình thức báo cáo: Văn bản điện tử.
b) Địa chỉ thư điện tử nhận báo cáo: tonghopvpb@moj.gov.vn (Phòng Tổng hợp, Văn phòng Bộ Tư pháp).
c) Thời hạn gửi Báo cáo: thứ Hai hàng tuần.
Bắt đầu thực hiện việc gửi Báo cáo định kỳ hàng tuần về Văn phòng Bộ từ tháng 5/2012 (thời hạn gửi báo cáo là ngày 07/5/2012 (thứ Hai)).
2. Tổ chức thực hiện
2.1. Phân công người làm đầu mối thực hiện công tác thông tin, báo cáo
Thủ trưởng đơn vị phân công Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính hoặc 01 công chức phụ trách công tác tổng hợp đối với đơn vị chưa có bộ phận tổng hợp làm đầu mối thực hiện công tác tổng hợp thông tin, báo cáo và gửi văn bản điện tử về danh sách, địa chỉ email, số điện thoại (cố định và di động) của người đầu mối tới Văn phòng Bộ (hộp thư: tonghopvbp@moj.gov.vn) trước ngày 25/4/2012 (thứ Tư) để phục vụ việc trao đổi, cung cấp thông tin, báo cáo, nhất là trong trường hợp đột xuất.
2.2. Trên cơ sở Báo cáo công tác của các đơn vị gửi về, Văn phòng Bộ tổng hợp, xây dựng Báo cáo phục vụ giao ban Lãnh đạo Bộ. Trường hợp có chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ, Văn phòng Bộ yêu cầu các đơn vị báo cáo bổ sung phục vụ giao ban Lãnh đạo Bộ.
2.3. Văn phòng Bộ có trách nhiệm định kỳ cập nhật các nội dung mới, thay đổi, bổ sung cần báo cáo công tác hàng tuần chậm nhất là ngày thứ Năm của tuần báo cáo làm cơ sở cho các đơn vị triển khai thực hiện.
Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ khẩn trương chỉ đạo việc triển khai chế độ thông tin, báo cáo theo hướng dẫn tại Công văn này. Chánh Văn phòng Bộ có trách nhiệm báo cáo tình hình thực hiện chế độ thông tin, báo cáo của các đơn vị thuộc Bộ tại các cuộc họp giao ban của Bộ./.