Qua kiểm tra cho thấy, công tác kiểm soát TTHC tại các đơn vị đã đạt được những kết quả đáng khích lệ, cụ thể:
Về công tác chỉ đạo, điều hành về hoạt động kiểm soát TTHC: Qua kiểm tra thực tế cho thấy, các đơn vị được kiểm tra đã triển khai và tổ chức thực hiện công tác kiểm soát TTHC thường xuyên, liên tục, ban hành Kế hoạch và các văn bản cụ thể để triển khai công tác kiểm soát TTHC, như: Sở Tài nguyên và Môi trường, UBND huyện Ba Bể, UBND huyện Chợ Mới, UBND xã Nông Thịnh, UBND xã Yên Đĩnh (huyện Chợ Mới). Tuy nhiên Kế hoạch hoạt động kiểm soát TTHC tại các đơn vị còn một số hạn chế do chưa nắm vững các nhiệm vụ của công tác kiểm soát TTHC, như còn nhầm lẫn giữa Kế hoạch hoạt động và rà soát TTHC (UBND xã Yên Đĩnh, huyện Chợ Mới), các nội dung trong Kế hoạch như đánh giá tác động, thống kê trình công bố TTHC, kiểm soát chất lượng các văn bản QPPL có quy định TTHC không thuộc thẩm quyền (UBND huyện Chợ Mới, UBND xã Nông Thịnh, huyện Chợ Mới). Tại 08 đơn vị được kiểm tra đã bố trí cán bộ đầu mối phụ trách công tác và cũng đã thực hiện tốt việc phối hợp thực hiện công tác kiểm soát TTHC với cơ quan Nhà nước cấp trên, cơ quan, đơn vị kiểm soát TTHC tại địa phương. Tuy nhiên việc chi kinh phí hỗ trợ cho hoạt động kiểm soát TTHC theo Nghị quyết số 05/2015/NQ-HĐND ngày 03/4/2015 của HĐND tỉnh về việc quy định mức chi cho hoạt động kiểm soát TTHC trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn tại các đơn vị chưa được thực hiện.
Về công tác niêm yết, công khai nội dung TTHC, địa chỉ tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính: Một số đơn vị được kiểm tra thực hiện tốt việc niêm yết, công khai nội dung TTHC các lĩnh vực thuộc thẩm quyền, phạm vi giải quyết như UBND huyện Ba Bể, UBND huyện Chợ Mới. Tuy nhiên, bên cạnh đó, một số đơn vị chưa thực hiện niêm yết đầy đủ nội dung TTHC các lĩnh vực thuộc phạm vi giải quyết hoặc nội dung TTHC niêm yết đã hết hiệu lực, đã có sự thay đổi; chưa niêm yết địa chỉ cơ quan tiếp nhận, xử lý phản ánh kiến nghị; cách thức niêm yết công khai tại một số đơn vị chưa đúng quy định, chưa tạo thuận lợi cho đối tượng thực hiện TTHC theo dõi tra cứu, tìm hiểu khi cần thiết (như niêm yết trong phòng làm việc có diện tích chật hẹp).
Về công tác tiếp nhận và giải quyết hồ sơ TTHC cho cá nhân, tổ chức: Qua thực tế kiểm tra 420 hồ sơ giải quyết TTHC tại các đơn vị, có 375 hồ sơ (89,3%) hồ sơ giải quyết đúng quy định, 45 hồ sơ (10,7%) hồ sơ thiếu hoặc có thêm các giấy tờ ngoài quy định, không có hồ sơ quá hạn giải quyết. Tuy nhiên, khi thực hiện kiểm tra tại cấp xã, một số đơn vị không xuất trình được hồ sơ do hồ sơ lưu không đầy đủ hoặc không lưu hồ sơ và không có sổ theo dõi hồ sơ.
Về công tác tiếp nhận, xử lý phản ánh kiến nghị về quy định hành chính và tuyên truyền hỗ trợ hoạt động kiểm soát TTHC: Theo báo cáo của các đơn vị được kiểm tra, tính đến hết tháng 6/2015, các đơn vị chưa nhận được bất kỳ phản ánh, kiến nghị bào của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính. Các đơn vị đã thực hiện tuyên truyền về nội dung TTHC và nhiệm vụ trong công tác kiểm soát TTHC để nâng cao nhận thức và trách nhiệm của các cán bộ công chức trong đơn vị.
Đánh giá chung có thể thấy rằng, tuy còn tồn tại một số hạn chế, nhưng nhìn chung, các đơn vị được kiểm tra đã quan tâm đến công tác kiểm soát TTHC, triển khai thực hiện theo sự chỉ đạo, hướng dẫn của cơ quan Nhà nước cấp trên, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan trong quá trình tổ chức, triển khai thực hiện. Qua kiểm tra, Đoàn kiểm tra cũng đã đưa ra các kiến nghị, giải pháp nhằm hướng dẫn, nâng cao hiệu quả công tác kiểm soát TTHC tại các đơn vị./.