Quảng Ngãi: Ban hành Quy chế phối hợp công bố, công khai thủ tục hành chính và báo cáo việc thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính
Theo đó, việc công bố, công khai TTHC phải đảm bảo sự phối hợp thường xuyên, chặt chẽ, thống nhất giữa các ngành, các cấp trong việc công bố, công khai TTHC; thủ tục hành chính được công bố phải đúng thẩm quyền, nội dung phải tuân thủ trình tự thủ tục, thời hạn công bố, công khai thủ tục hành chính. Trong quá trình thực hiện công bố, công khai, các cơ quan phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, thống nhất, đồng bộ về nội dung tham mưu trình công bố, công khai thủ tục hành chính và nội dung, số liệu trong báo cáo việc thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính.
Các sở, ban, ngành thường xuyên rà soát, cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật quy định về thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý, phối hợp với Sở Tư pháp trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh công bố TTHC theo đúng quy định. Đồng thời phải thường xuyên theo dõi, hướng dẫn việc thực hiện TTHC cho UBND cấp huyện và UBND cấp xã theo ngành, lĩnh vực quản lý và phối hợp với Sở Tư pháp tổ chức kiểm tra việc thực hiện TTHC. Đối với Sở Tư pháp, có trách nhiệm đôn đốc, theo dõi việc rà soát, thống kê TTHC của các sở, ban, ngành, thực hiện kiểm soát chất lượng về hình thức, nội dung dự thảo Quyết định công bố, báo cáo và tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, xử lý trách nhiệm đối với cơ quan, người có thẩm quyền tham mưu công bố, thực hiện công khai không đúng với quy định của pháp luật.
Quy chế cũng quy định rõ, TTHC sau khi được công bố phải được niêm yết công khai kịp thời, rõ ràng, đầy đủ, chính xác, công khai phải tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân tiếp cận, tìm hiểu và áp dụng thực hiện. Bên cạnh các hình thức công khai bắt buộc TTHC trên Cơ sở dữ liệu quốc gia, trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh, tại trụ sở cơ quan, đơn vị trực tiếp giải quyết…, TTHC còn được công khai bằng các hình thức khác như: công khai trên các phương tiện thông tin địa chúng, lắp đặt bảng điện tử hướng dẫn, quầy tra cứu thông tin, đóng tập đặt tại nơi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính hoặc tại nhà văn hóa cộng đồng hoặc tại nơi sinh hoạt cộng đồng của các tổ dân phố, thôn, làng, bản hoặc các địa điểm sinh hoạt khác. Quy chế cũng quy định rõ, không được niêm yết công khai các TTHC đã hết hiệu lực thi hành, thủ tục có nội dung không phù hợp với quy định và công bố hiện hành. Ngoài ra, đối với các TTHC có mẫu đơn, mẫu tờ khai kèm theo thì mẫu đơn, mẫu tờ khai phải được niêm yết công khai đầy đủ kèm theo thủ tục hành chính đó, bản giấy được niêm yết công khai phải bảo đảm không bị hư hỏng, rách nát, hoen ố.
Các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh có trách nhiệm tổ chức tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo đúng quy định, không được tự ý yêu cầu tổ chức, cá nhân cung cấp các loại hồ sơ, giấy tờ ngoài nội dung đã công bố. Đồng thời, phải chịu trách nhiệm và giải quyết mọi hậu quả do việc chậm công bố, chậm công khai, công khai không đầy đủ, không chính xác hoặc không công khai TTHC theo quy định.
Về vấn đề báo cáo, định kỳ 06 tháng và 01 năm hoặc theo yêu cầu đột xuất, các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh có trách nhiệm báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát TTHC tại đơn vị, địa phương mình quản lý./.