Quyết định ban hành Quy trình nghiệp vụ đăng ký, cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, hợp đồng, thông báo việc kê biên tài sản thi hành án, văn bản yêu cầu thông báo thế chấp phương tiện giao thông và quản lý lệ phí đăng ký, phí cung cấp thông tin (sau đây gọi là Quy trình nghiệp vụ). Quy trình này được áp dụng đối với hoạt động đăng ký, cung cấp thông tin của các Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản thuộc Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm.
Việc ban hành Quy trình nghiệp vụ nêu trên có ý nghĩa quan trọng nhằm chuẩn hóa quy trình tiếp nhận, xử lý đơn yêu cầu đăng ký, cung cấp thông tin của các cán bộ đăng ký, tiết kiệm tối đa về thời gian, đơn giản về trình tự, thủ tục, thời hạn giải quyết hồ sơ, chi phí tài chính cho việc thực hiện một quy trình đăng ký, qua đó giúp nâng cao chất lượng phục vụ, tạo điều kiện cho người yêu cầu đăng ký thuận lợi hơn khi tiếp cận đăng ký giao dịch bảo đảm, góp phần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính.
Quy trình nghiệp vụ được xây dựng gồm có 03 quy trình chính: (1) Quy trình đăng ký và cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm (gồm quy trình đăng ký giao dịch bảo đảm, cung cấp thông tin theo phương thức tiếp nhận trực tiếp, bưu điện, fax và thư điện tử và quy trình đăng ký giao dịch bảo đảm, cung cấp thông tin theo phương thức trực tuyến); (2) Quy trình sửa chữa sai sót; (3) Quy trình quản lý phí, lệ phí. Đối với mỗi quy trình, Quy trình nghiệp vụ đã xác định rõ các bước thực hiện từ khâu tiếp nhận; kiểm tra nội dung; thu phí, lệ phí; nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu; ký xác nhận và lưu trữ, trả kết quả đăng ký.
Bên cạnh việc chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ đăng ký, cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, Quy trình nghiệp vụ đã bổ sung một số nội dung mới như: hướng dẫn việc thực hiện gửi Văn bản thông báo thế chấp phương tiện giao thông; giải quyết văn bản đề nghị khôi phục kết quả đăng ký giao dịch bảo đảm đã bị hủy không đúng căn cứ theo pháp luật; quy trình quản lý phí, lệ phí…. Tất cả các quy trình nêu trên được thể hiện dưới dạng lưu đồ (10 lưu đồ) để cơ quan đăng ký thuận tiện, dễ dàng trong việc áp dụng.
Quy trình nghiệp vụ đăng ký, cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, hợp đồng, thông báo việc kê biên tài sản thi hành án, văn bản yêu cầu thông báo thế chấp phương tiện giao thông và quản lý lệ phí đăng ký, phí cung cấp thông tin ban hành kèm theo Quyết định số 117/QĐ-CĐKGDBĐ có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 7 năm 2015.
Đinh Thanh Hà