Ngày 20/3/2012, Chính phủ ban hành
Nghị định số 20/2012/NĐ-CP quy định cơ sở dữ liệu về Thi hành án hình sự (THAHS). Nghị định này quy định về xây dựng, thu thập, lưu trữ, xử lý, bảo vệ, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu về THAHS; trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong xây dựng, quản lý, sử dụng cơ sở dữ liệu về THAHS và áp dụng đối với cơ quan quản lý THAHS, cơ quan THAHS và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc xây dựng, quản lý, sử dụng cơ sở dữ liệu về THAHS.
Cũng theo Nghị định này hệ thống cơ sở dữ liệu về THAHS là tập hợp thông tin về tình hình, kết quả THAHS và thông tin khác có liên quan đến người chấp hành bản án, quyết định của Tòa án về các hình phạt và biện pháp tư pháp.
Hệ thống cơ sở dữ liệu về THAHS bao gồm: Hệ cơ sở dữ liệu về THAHS trong Công an nhân dân và Hệ cơ sở dữ liệu về THAHS trong Quân đội nhân dân.
Việc thu thập thông tin về tình hình, kết quả THAHS và thông tin khác có liên quan đến người chấp hành án, quyết định của Tòa án về các hình phạt và biện pháp tư pháp bao gồm:
Thứ nhất, thông tin về tình hình, kết quả THAHS trong cơ sở dữ liệu về THAHS bao gồm: Số liệu về người chấp hành án, người chấp hành biện pháp tư pháp; Tình hình, kết quả THAHS đối với người chấp hành án, chấp hành biện pháp tư pháp; Tình hình về cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật, nghiệp vụ phục vụ công tác THAHS và Các thông tin khác có liên quan.
Thứ hai, thông tin cơ bản về người chấp hành án, người chấp hành biện pháp tư pháp trong cơ sở dữ liệu về THAHS bao gồm: Bản án, quyết định được thi hành theo quy định tại Điều 2 Luật THAHS; Lai lịch người chấp hành án, người chấp hành biện pháp tư pháp; Tóm tắt quá trình phạm tội; Tiền án; Tiền sự; Nghĩa vụ dân sự trong bản án hình sự và việc thực hiện nghĩa vụ dân sự; Diễn biến quá trình chấp hành, chấp hành biện pháp tư pháp bao gồm hoãn hoặc tạm đình chỉ chấp hành án; miễn, giảm thời hạn chấp hành án; đình chỉ thi hành biện pháp bắt buộc chữa bệnh; chấm dứt thời hạn chấp hành biện pháp tư pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn; hoãn chấp hành biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng; chấm dứt thời hạn chấp hành biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng; giải quyết trong trường hợp người chấp hành án, chấp hành biện pháp tư pháp bỏ trốn hoặc chết; kết quả chấp hành án, chấp hành biện pháp tư pháp và các thông tin khác có liên quan; Nơi về cư trú, làm việc sau khi chấp hành xong hình phạt, biện pháp tư pháp và Các thông tin khác có liên quan.
Thứ ba, các hình thức thu thập, cập nhật thông tin gồm: Báo cáo định kỳ, báo cáo vụ việc, báo cáo chuyên đề về THAHS và các số liệu thống kê theo mẫu theo quy định của Bộ trưởng Bộ Công an, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng; Hồ sơ người chấp hành án, người chấp hành biện pháp tư pháp; Các cơ sở dữ liệu có liên quan và Các hình thức khác.
Nghị định cũng quy định cụ thể về quản lý, bảo vệ hệ thống cơ sở dữ liệu về THAHS; khai thác và sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu về THAHS; trao đổi dữ liệu giữa hệ thống cơ sở dữ liệu về THAHS và các cơ sở dữ liệu khác liên quan; kinh phí bảo đảm cho việc xây dựng, quản lý, sử dụng cơ sở dữ liệu về THAHS.
Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/5/2012./.
Tô Hoàng