Ngày 17/6, tại Hội nghị công bố kết quả xếp hạng công tác cải cách hành chính và văn thư lưu trữ năm 2021 của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố Đà Nẵng, Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng được tặng bằng khen của Chủ tịch UBND thành phố vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác cải cách hành chính năm 2021.
Theo kết quả Báo cáo số 1641/BC-SNV ngày 13/6/2022 của Sở Nội vụ về kết quả đánh giá, xếp hạng công tác cải cách hành chính năm 2021 của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố Đà Nẵng, Sở Tư pháp đạt 90,47 điểm, là 1 trong 4 sở, ban, ngành trên địa bàn thành phố xếp loại xuất sắc. Đây là năm thứ 2 liên tiếp Sở Tư pháp đạt loại xuất sắc và là 1 trong 04/21 đơn vị dẫn đầu trong công tác cải cách hành chính được xếp loại xuất sắc của Khối các sở, ban, ngành toàn thành phố Đà Nẵng. Đây là kết quả chỉ đạo quyết liệt của Giám đốc Sở Tư pháp và sự phấn đấu, nổ lực không ngừng của công chức, viên chức thuộc Sở Tư pháp trong việc triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính trong bối cảnh bị ảnh hưởng của đại dịch COVID-19.
Trong những năm gần đây, Lãnh đạo Sở Tư pháp luôn quan tâm, chỉ đạo quyết liệt việc triển khai thực hiện các Chương trình, Kế hoạch về công tác cải cách hành chính một cách đồng bộ, có hiệu quả trên các lĩnh vực công tác cải cách hành chính, từ việc lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành đến việc thực hiện nhiệm vụ cải cách thể chế; cải cách thủ tục hành chính; cải cách tài chính công; cải cách tổ chức bộ máy; xây dựng, nâng cao chất lượng đội ngũ công chức, viên chức, đồng thời đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính gắn với ứng dụng công nghê thông tin trong tiếp nhận, xử lý và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Do đó, trong năm 2021, công tác cải cách hành chính tại Sở Tư pháp đã đạt được nhiều kết quả nổi bật, cụ thể:
Năm 2021, Sở Tư pháp đã cấp phát 7.200 tờ gấp, tờ rơi về nội dung quy định pháp luật đối với người dưới 18 tuổi theo Bộ luật hình sự, tài liệu hỏi đáp một số quy định về trợ giúp pháp lý cho người cao tuổi, tìm hiểu chính sách về người khuyết tật có khó khăn về tài chính thuộc diện được trợ giúp pháp lý; xây dựng video hướng dẫn về thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của tổ chức, công dân đối với chất lượng dịch vụ hành chính công của Sở được đăng tải trên Trang Thông tin điện tử của Sở; thực hiện cấp phát 1.000 bút và 500 tập gấp có nội dung hướng dẫn khảo sát mức độ hài lòng của công dân, tổ chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết của của Sở.
Về công tác cải cách thủ tục hành chính: Năm 2021, Sở Tư pháp đã tham mưu Chủ tịch UBND thành phố ban hành Quyết định số 2296/QĐ-UBND ngày 30/6/2021 về việc công bố sửa đổi, bổ sung bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp thành phố ban hành kèm theo Quyết định số 3352/QĐ-UBND ngày 09/9/2020 của Chủ tịch UBND thành phố; đồng thời, để tạo điều kiện thuận lợi cho công dân, tổ chức, doanh nghiệp trong việc tra cứu và thực hiện thủ tục hành chính, Sở đã tiến hành niêm yết công khai bộ thủ tục hành chính tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và đăng tải trên Trang Thông tin điện tử của Sở. Bên cạnh đó, Sở đã chủ động nghiên cứu, rà soát, thực hiện đơn giản hóa thủ tục hành chính của 02 thủ tục, cụ thể: thủ tục đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản; thủ tục cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản và được UBND thành phố thông qua tại Quyết định số 3096/QĐ-UBND ngày 01/10/2021 về phương án kiến nghị đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của thành phố Đà Nẵng.
Ngoài ra, năm 2021, Sở Tư pháp đã phối hợp với các ngành liên quan (Tòa án nhân dân cấp cao, Viện kiểm sát nhân dân cấp cao, Tòa án nhân dân thành phố, Viện kiểm sát nhân dân thành phố, Công an thành phố, Cục Thi hành án dân sự thành phố) ký kết Quy chế số 93/QCLN - STP - TANDCC - VKSNDCC - TANDTP - VKSNDTP - CATP - CTHADSTP ngày 05/5/2021 về việc phối hợp quản lý, sử dụng Phần mềm trao đổi, tra cứu thông tin và xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp trên địa bàn thành phố Đà Nẵng, qua đó, việc phối hợp với các ngành có liên quan được thực hiện chủ động, đồng bộ, trách nhiệm và hiệu quả cao hơn, thông tin từ các đơn vị liên quan được nhanh chóng và kịp thời hơn.
Đáng chú ý, Sở Tư pháp đã tham mưu UBND thành phố Đà Nẵng triển khai thực hiện hiệu quả việc Chủ tịch UBND phường ủy quyền cho công chức giữ chức danh Tư pháp - Hộ tịch phường thực hiện ký chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ văn bản theo quy định của pháp luật. Đến nay, đã có 42/45 phường trên địa bàn thành phố thực hiện ủy quyền. Qua đó, đã tạo sự hài lòng cho tổ chức, công dân khi đến liên hệ công việc, giải quyết nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm thời gian, giảm tải áp lực trong quá trình giải quyết công việc; góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả cải cách thủ tục hành chính, đồng thời tăng trách nhiệm cá nhân cho công chức giữ chức danh Tư pháp - Hộ tịch phường.
Về công tác cải cách tổ chức bộ máy: Năm 2021, Sở Tư pháp đã thực hiện việc tách lĩnh vực công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo dõi thi hành pháp luật từ Phòng Hành chính tư pháp - Quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo dõi thi hành pháp luật để nhập vào Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật, thành lập Phòng Phổ biến - Quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo dõi thi hành pháp luật; nhập lĩnh vực công tác lý lịch tư pháp vào Phòng Hành chính tư pháp, thành lập Phòng Hành chính - lý lịch tư pháp, qua đó, giảm 01 phòng chuyên môn nghiệp vụ so với tổ chức bộ máy của Sở năm 2020. Việc kiện toàn tổ chức, bộ máy luôn được Sở Tư pháp chú trọng triển khai, đảm bảo bộ máy tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả, thống nhất và thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ được giao.
Về xây dựng và phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số: Năm 2021, Sở Tư pháp đạt 100% tỷ lệ công chức tham gia lập hồ sơ công việc điện tử trên Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành và 88,74% hồ sơ công việc được tạo lập dưới dạng hồ sơ điện tử. Ngoài ra, Sở Tư pháp đã ban hành Quyết định số 163/QĐ-STP ngày 10/9/2021 về việc rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ trực tuyến so với trực tiếp. Theo đó, đã rút ngắn 10-50% thời gian xử lý hồ sơ trực tuyến so với xử lý hồ sơ trực tiếp; áp dụng hóa đơn, phiếu thu điện tử trong thu phí, lệ phí của công dân, tổ chức khi thực hiện các thủ tục hành chính tại Sở.
Sở luôn tăng cường kiểm tra các tổ chức sự nghiệp thuộc Sở theo Bộ Tiêu chí đánh giá chấm điểm công tác cải cách hành chính. Qua đó, đã đề nghị các đơn vị nghiêm túc khắc phục những tồn tại, hạn chế trong công tác cải cách hành chính để thực hiện tốt hơn trong thời gian đến.
Đặc biệt, năm 2021, Sở Tư pháp là 1 trong 4 cơ quan được Chủ tịch UBND thành phố biểu dương về kết quả, tiến độ thực hiện những nhiệm vụ do Lãnh đạo UBND thành phố giao; được Chủ tịch UBND thành phố tặng Bằng khen vì đã có thành tích trong triển khai thực hiện, hoàn thành tốt nhiệm vụ do UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố giao.
Để công tác cải cách hành chính được triển khai có hiệu quả trong những năm tiếp theo, Sở Tư pháp tiếp tục tập trung chỉ đạo triển khai một số nhiệm vụ trọng tâm trên các lĩnh vực công tác cải cách hành chính về cải cách thể chế, thủ tục hành chính, tổ chức bộ máy, chế độ công vụ, tài chính công, xây dựng và phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số. Tiếp tục thực hiện nghiêm công tác tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ thông qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở, thường xuyên thực hiện việc kiểm tra, giám sát tình hình xử lý hồ sơ, không để tình trạng xử lý hồ sơ quá hạn, trễ hẹn; công chức, viên chức không có hành vi nhũng nhiễu, tiêu cực, gây khó khăn trong quá trình tiếp nhận, xử lý và trả kết quả giải quyết hồ sơ của tổ chức, công dân; tăng cường hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin, công nghệ số trong công tác cải cách hành chính, khai thác tối đa, hiệu quả Hệ thống chính quyền điện tử thành phố, các ứng dụng phần mềm chuyên ngành, sử dụng và chia sẻ dữ liệu để đơn giản thủ tục hành chính, tăng cường triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 4, thực hiện việc luân chuyển, xử lý hồ sơ, ban hành kết quả xử lý hồ sơ một cửa trên phần mềm.
Có thể nói, năm 2021, mặc dù gặp nhiều khó khăn do chịu nhiều ảnh hưởng của đại dịch COVID-19 và nguồn nhân lực hạn chế nhưng với sự quan tâm, lãnh đạo, chỉ đạo của Bộ Tư pháp, Thành ủy, HĐND và UBND thành phố và sự nỗ lực của toàn thể công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở Tư pháp đã góp phần tích cực cùng chính quyền thành phố tiếp tục xây dựng nền hành chính dân chủ, chuyên nghiệp, hiện đại, tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả, liêm chính, phục vụ nhân dân./.
Văn phòng Sở Tư pháp