Xác định vai trò cần thiết của Phiếu Lý lịch tư pháp là giấy tờ pháp lý quan trọng chứng minh cá nhân có hay không có án tích, bị cấm hay không cấm đảm nhiệm chức vụ khi tham gia vào các quan hệ pháp lý theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp. Thực hiện Quyết định số 19/QĐ-TTg ngày 08/01/2015 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến và Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 15/10/2015 của Chính phủ về Chính phủ điện tử. Sở Tư pháp Nghệ An đã triển khai thực hiện với nhiều giải pháp đồng bộ.
Là địa phương đông dân cư, địa bàn tỉnh rộng có 21 huyện, thành, thị trong đó có 11 huyện, thị xã miền núi. Có những địa bàn từ trung tâm huyện đến thành phố Vinh phải từ 200 - 300 km, người dân đi lại vất vả tốn kém tiền tàu xe; Nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội và yêu cầu trong quản lý nhà nước về LLTP, Sở Tư pháp đã phối hợp với Cục công nghệ thông tin, tiến hành ký kết hợp đồng với Bưu điện tỉnh Nghệ An và Tổng công ty bưu chính Viettel và thực hiện việc cấp phiếu LLTP qua dịch vụ bưu chính và cấp phiếu LLTP trực tuyến. Sau khi ký kết hợp đồng với các đơn vị cung cấp dịch vụ, Sở Tư pháp đã phối hợp với Tổng công ty bưu điện Nghệ An và Tổng công ty bưu chính Viettel tổ chức tập huấn, hướng dẫn kỹ năng nhận hồ sơ, trả phiếu LLTP, thu hộ lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp, phí dịch vụ bưu chính cho đội ngũ viên chức, người lao động làm việc tại các bưu cục, điểm phục vụ của bưu chính; tập huấn trình tự thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp và quy trình chuyển phát cho cán bộ, viên chức, người lao động tại các bưu cục của Viettel.
Nhằm nâng cao nhận thức của cán bộ và nhân dân về dịch vụ công nàycông tác tuyên truyền cũng được đẩy mạnh với nhiều hình thức phù hợp nhận được sự đồng tình cao của nhân dân về mô hình thực hiện cải cách hành chính, tiếp kiệm thời gian, chi phí và tiện lợi cho nhân dân khi thực hiện thu tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp. Qua mạng trực tuyến, người dân có thể vào địa chỉ:
https://lltptructuyen.moj.gov.vn, vào mục nhập tờ khai sẽ thấy thông tin của Sở Tư pháp Nghệ An và trực tiếp đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến
Sở Tư pháp đã đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực cấp Phiếu LLTP và có nhiều giải pháp đồng bộ để giảm thời hạn cấp phiếu cho công dân từ 15 ngày làm việc xuống còn 07 ngày làm việc. Năm 2017, Sở Tư pháp đã tiếp nhận và cấp 17.000 phiếu lý lịch tư pháp, trong đó cấp phiếu qua dịch vụ bưu chính 10.374 hồ sơ và thông qua hệ thống trực tuyến 175 hồ sơ. Việc thực hiện các phương thức này cũng giảm áp lực cho bộ phận tiếp công dân đến làm thủ tục tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp. Công khai hóa quá trình tiếp nhận thủ tục, giải quyết hồ sơ yêu cầu cấp phiếu LLTP của cơ quan nhà nước, góp phần thực hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh, nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công chức.
Với nhiều giải pháp đồng bộ đã tạo điều kiện thuận lợi cho người dân; người dân có thể ở bất kỳ đâu mà có kết nối internet vẫn có thể yêu cầu cấp phiếu LLTP. Vì vậy, việc thực hiện phương thức cấp phiếu LLTP qua bưu chính, đăng ký cấp phiếu trực tuyến đã được đông đảo người dân đồng tình ủng hộ.
Hiện nay, Sở Tư pháp đang tiếp tục thực hiện tốt công tác phối hợp với Tổng công ty bưu chính Viettel tổ chức tuyên truyền, phổ biến các trình tự, thủ tục đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến nhằm tạo thuận lợi cho người có yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp nắm vững các quy định, tham gia thực hiện phương thức này để tiết kiệm thời gian chi phí đi lại; góp phần thực hiện cải cách thủ tục hành chính, đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp./.
Nguyễn Quế Anh - Sở Tư pháp Nghệ An