Thực hiện chủ trương, chính sách về tăng cường ứng dụng CNTT của Đảng, Nhà nước, được sự quan tâm của Tỉnh ủy và UBND tỉnh, việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT tại Sở Tư pháp Quảng Nam trong thời gian qua đã đạt được những kết quả nhất định.
Cổng thông tin điện tử của Hội đồng phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật tỉnh đến nay đã thể hiện được vai trò quan trọng trong công tác phổ biến giáo dục pháp luật: cung cấp đầy đủ văn bản chính sách mới, video tuyên truyền phổ giáo dục pháp luật, tư vấn pháp luật miễn phí, văn bản chuyên ngành; nghiệp vụ, các chuyên mục hữu ích phục vụ ban đọc như: Quy trình hỗ trợ, tái đinh cư khi nhà nước thu hồi đất; kỹ năng tranh tụng trong vụ án hành chính; luật xử lý vi phạm hành chính; kết quả giải quyết hồ sơ một cửa..., trung bình mỗi ngày Cổng có hàng chục nghìn lượt truy cập.
Năm 2016, Sở Tư pháp đã phối hợp với Cục Công nghệ thông tin và Trung tâm Lý lịch Tư pháp quốc gia - Bộ Tư pháp triển khai cấp phiếu lý lịch trực tuyến (mức độ 3, 4), qua hơn 6 tháng triển khai đã có hàng trăm hồ sơ đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến; đồng thời Sở cũng đã phối hợp với Bưu điện tỉnh cấp phiếu lý lịch tư pháp và trả kết quả qua đường bưu chính giúp cho việc cấp phiếu lý lịch tư pháp của công dân được tiện lợi, nhanh chóng, rút ngắn được thời gian giải quyết hồ sơ. Sở cũng thường xuyên đăng tải, cập nhật kịp thời dữ liệu văn bản quy phạm pháp luật của tỉnh trên cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản quy phạm pháp luật.
Nhận thấy được vai trò và thế mạnh của việc ứng dụng CNTT, Lãnh đạo Sở đã chỉ đạo các Phòng, Trung tâm tăng cường ứng dụng CNTT trong quản lý, chỉ đạo điều hành tại đơn vị, tăng cường sử dụng văn bản sử dụng điện tử, đến nay tỷ lệ trao đổi văn bản điện tử tại đơn vị là trên 90%. Hàng năm, Sở Tư pháp đã xây kế hoạch, chương trình hành động cụ thể, coi nhiệm vụ cải cách hành chính trong đó hiện đại hóa nền hành chính công là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của ngành.
Tuy nhiên, để công tác ứng dụng CNTT được triển khai một cách đồng bộ, liên thông giữa cơ quan nhà nước với nhau tiến đến xây dựng chính quyền điện tử, chính phủ điện tử, thực sự là công cụ để phục vụ cải cách hành chính là công việc không hề đơn giản, cần có chính sách nhất quán, lâu dài, sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo, sự phối hợp phòng, ban, sự tham gia của toàn thể công chức, viên chức, nhất là cán bộ chuyên trách về CNTT. Ứng dụng CNTT phải đi đôi với CCHC, quá trình CCHC đặt ra những yêu cầu, đòi hỏi ứng dụng CNTT phải giải quyết, vì vậy thủ tục hành chính trong đó việc kiểm soát thủ tục hành chính phải ổn định thì ứng dụng CNTT mới đạt hiệu quả tốt. Do đó, cần tăng cường công tác tuyên truyền rộng rãi nhằm nâng cao hiểu biết, nhận thức cho người dân và doanh nghiệp về các lợi ích trong việc khai thác thông tin từ các sản phẩm CNTT trong hoạt động của cơ quan nhà nước; Thường xuyên rà soát, đầu tư, nâng cấp trang thiết bị, hệ thống an toàn thông tin, nhằm đáp ứng kịp thời cho nhu cầu phát triển ứng dụng CNTT; Phải có đội ngũ cán bộ có đủ trình độ chuyên môn, nghiệp vụ tiếp nhận các hệ thống phần mềm để triển khai và phát triển cho tương lai, hỗ trợ cho người dùng trong quá trình vận hành./.
Văn Cả - Sở Tư pháp Quảng Nam