Theo kết luận, nhìn chung việc đăng ký giao dịch bảo đảm tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất huyện Mộ Đức được thực hiện đúng thẩm quyền; hầu hết các hồ sơ đăng ký thế chấp và xóa thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đảm bảo thành phần hồ sơ phù hợp với quy định tại Điều 28 và được Văn phòng tiếp nhận và giải quyết ngay trong ngày làm việc, phù hợp với quy định tại Điều 6 Thông tư liên tịch số 20/2011/TTLT-BTNMT-BTP; việc chỉnh lý biến động trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũng được thực hiện chặt chẽ và đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật; công tác báo cáo thống kê theo được Văn phòng thực hiện kịp thời, đúng thời hạn quy định…
Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn có một số tồn tại như việc lập Sổ theo dõi hồ sơ thế chấp chưa đảm bảo yêu cầu tại Thông tư liên tịch số 20/2011/TTLT-BTNMT-BTP; việc sử dụng đơn không đúng mẫu quy định; Đơn để trống phần nội dung ghi của cán bộ đăng ký; Một số trường hợp việc chứng nhận vào đơn không đúng quy định của pháp luật hiện hành; Các phần kê khai khác của đơn người đăng ký không thực hiện đầy đủ, không chính xác. Nhiều trường hợp bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong hồ sơ lưu tại Văn phòng đã được photocoppy trang bổ sung chồng lên trang 4 của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nên nhiều trường hợp người nhận chuyển nhượng chưa thực hiện việc cấp đổi nhưng thực hiện việc đăng ký thế chấp sẽ dẫn đến khó khăn trong công tác theo dõi, kiểm tra và thực hiện các vấn đề có liên quan…
Qua kiểm tra, Sở Tư pháp cũng kiến nghị UBND huyện Mộ Đức quan tâm đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị cho hoạt động của Văn phòng (kho lưu trữ hồ sơ, trang thiết bị ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động đăng ký giao dịch bảo đảm). Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cần tiếp tục phát huy những ưu điểm đã nói ở trên, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho các tổ chức và cá nhân có yêu cầu, góp phần bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch về quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất trên địa bàn huyện; tập trung khắc phục những tồn tại nêu trên, đồng thời hướng dẫn các hộ gia đình, cá nhân, các tổ chức tín dụng sử dụng các loại biểu mẫu và thực hiện việc kê khai theo đúng các quy định của pháp luật hiện hành./.
Cao Nguyên