Việc rà soát các quy định, thủ tục hành chính (TTHC) thuộc chức năng, nhiệm vụ của Sở Tư pháp nhằm phát hiện những quy định, thủ tục hành chính không đáp ứng các tiêu chí về sự cần thiết, phù hợp, tính hợp pháp; phát hiện những thủ tục hành chính còn rườm rà, phức tạp gây khó khăn cản trở cho quá trình giải quyết công việc đối với cá nhân, tổ chức. Vừa qua, Sở Tư pháp Lai Châu đã ban hành kế hoạch số 421/KH-STP về rà soát quy định, thủ tục hành chính năm 2013 theo đó:
Phạm vi rà soát các thủ tục hành chính trong lĩnh vực quản lý nhà nước thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp bao gồm các lĩnh vực: Hành chính tư pháp, bổ trợ tư pháp, thẩm định văn bản quy phạm pháp luật, trợ giúp pháp lý.
Nội dung cụ thể: rà soát các TTHC thuộc phạm vi giải quyết của Sở Tư pháp đã được UBND tỉnh công bố tại Quyết định số 1113/QĐ-UBND ngày 14/8/2009, Quyết định số 1401/QĐ-UBND ngày 17/11/2011, Quyết định số 1403/QĐ-UBND ngày 19/11/2012; rà soát quy định hành chính theo phản ánh, kiến nghị của các địa phương, cá nhân, tổ chức; rà soát các mẫu đơn, mẫu tờ khai, yêu cầu, điều kiện thực hiện đối với từng thủ tục hành chính.
Cách thức rà soát: lựa chọn TTHC để rà soát theo các căn cứ: các phòng chuyên môn của Sở lựa chọn các TTHC để thực hiện rà soát theo các căn cứ như: số lượng hồ sơ giải quyết nhiều, qua thực hiện mà thấy có sự bất hợp lý, bất hợp pháp, rườm rà khó thực hiện, mâu thuẫn hoặc các TTHC có phản ánh, kiến nghị từ phía người dân, tổ chức trong quá trình thực hiện; công chức, viên chức tại các phòng, đơn vị được giao nhiệm vụ rà soát thực hiện thống kê, tập hợp đầy đủ các TTHC, các văn bản quy định liên quan đến TTHC…
Nội dung rà soát: lập danh mục rà soát quy định về TTHC gồm tên TTHC, quy định hành chính có liên quan được rà soát, thời gian thực hiện, căn cứ lựa chọn, dự kiến kết quả rà soát; Đối với các TTHC thống kê mới chưa có trong quyết định công bố của UBND tỉnh cần điền bổ sung đầy đủ nội dung của thủ tục theo biểu mẫu quy định.
Thời gian thực hiện được chia thành 02 đợt thực hiện trong năm 2013. Trên cơ sở kết quả rà soát, lập danh sách những quy định, TTHC cần kiến nghị, sửa đổi, bổ sung thay thế hoặc hủy bỏ, bãi bỏ; xây dựng phương án đơn giản hóa các TTHC được rà soát, kiến nghị cấp có thẩm quyền sử đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ.
Lê Ngọc – Sở Tư pháp tỉnh Lai Châu