Thực hiện Nghị định số 55/2011/NĐ-CP ngày 04/7/2011 của Chính phủ quy định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của tổ chức pháp chế, UBND tỉnh Lạng Sơn đã ban hành Quyết định số 1062/QĐ-UBND ngày 06/8/2012 về việc phê duyệt Đề án thành lập Phòng pháp chế và bố trí công chức, nhân viên chuyên trách pháp chế ở các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, các doanh nghiệp nhà nước do UBND tỉnh quản lý.
Theo đó, Phòng pháp chế được thành lập ở 14 cơ quan chuyên môn, bổ sung công chức pháp chế tại 03 cơ quan chuyên môn không thành lập Phòng pháp chế theo quy định là Sở Tư pháp, Thanh tra tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh. Đối với doanh nghiệp nhà nước và một số đơn vị sự nghiệp của tỉnh thì căn cứ vào nhu cầu công tác pháp chế, Chủ tịch Công ty hoặc Giám đốc Công ty Nhà nước thuộc UBND tỉnh quản lý và Giám đốc Ban quản lý đầu tư xây dựng công trình dân dụng, Giám đốc Ban quản lý đầu tư xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật quyết định bố trí từ 01 đến 02 nhân viên chuyên trách làm công tác pháp chế.
Đề án cũng giao trách nhiệm cho Sở Nội vụ tham mưu cho UBND tỉnh ban hành Quyết định thành lập Phòng pháp chế ở các cơ quan chuyên môn, cơ quan quản lý Nhà nước thuộc UBND tỉnh trong năm 2012 và xây dựng văn bản kèm theo Đề án của UBND tỉnh bổ sung biên chế công chức để bố trí vào Phòng pháp chế ở các cơ quan được thành lập Phòng pháp chế; bổ sung biên chế công chức làm công tác pháp chế vào các cơ quan không thành lập Phòng pháp chế nhưng được bố trí công chức chuyên trách pháp chế, trình UBND tỉnh để UBND tỉnh trình Bộ Nội vụ.
Các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ của Phòng pháp chế và công chức, nhân viên chuyên trách làm công tác pháp chế; gửi danh sách trích ngang công chức, nhân viên dự kiến chuyên trách làm công tác pháp chế đến Sở Nội vụ, Sở Tư pháp xem xét, có ý kiến; bố trí công chức, nhân viên chuyên trách làm công tác pháp chế và đảm bảo các điều kiện cần thiết cho công tác pháp chế theo quy định. Sở Tư pháp phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan, đơn vị tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ đối với công chức, nhân viên chuyên trách làm công tác pháp chế.
Khánh Linh