Ngày 09/4/2012, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Quyết định số 1854/QĐ-UBND cho phép thành lập Hội Công chứng Thành phố Hồ Chí Minh, Hội Công chứng Thành phố (tên viết tắt HCNA) ra đời hoạt động trên cơ sở tự nguyện, tự quản, tự trang trải kinh phí hoạt động và chịu sự quản lý nhà nước của Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh.
Tại Đại hội, các đại biểu đã trao đổi, thảo luận và thông qua các Báo cáo của Ban Vận động thành lập Hội, Chương trình hành động nhiệm kỳ 2012-2015 và Điều lệ của Hội Công chứng Thành phố.
Phát biểu chào mừng Đại hội, bà Ngô Minh Hồng - Giám đốc Sở Tư pháp TP. Hồ Chí Minh đánh giá sự ra đời của Hội Công chứng TP. Hồ Chí Minh có ý nghĩa rất quan trọng, đánh dấu sự lớn mạnh trong hoạt động công chứng của Thành phố. Việc thành lập Hội Công chứng Thành phố sẽ phát huy tính tự quản, liên kết hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng lại với nhau và đại diện bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các Công chứng viên hoạt động trên địa bàn Thành phố.
Phát biểu chỉ đạo Đại hội, Thứ trưởng Bộ Tư pháp Nguyễn Đức Chính biểu dương và đánh giá cao những cố gắng và thành tích mà hoạt động công chứng của Thành phố đã được trong thời gian qua. Trong thời gian tới, Hội Công chứng TP. Hồ Chí Minh cần nhận thức đầy đủ vai trò, vị trí của mình, phấn đấu xây dựng để Hội thật sự trở thành một tổ chức Hội hiện đại, đáp ứng sự phát triển và hội nhập của Công chứng viên cả nước nói chung và Công chứng viên của Thành phố nói riêng, xứng đáng là Hội Công chứng của Thành phố có niềm tự hào giữa vai trò đầu tàu kinh tế của Việt Nam. Hội cần chú trọng hơn nữa đến vấn đề trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng nghiệp vụ, kỹ năng hành nghề và giám sát việc thực thi đạo đức hành nghề đối với Công chứng viên, chủ động phối hợp với các Cơ quan hữu quan tổ chức các lớp tập huấn kỹ năng hành nghề cho đội ngũ Công chứng viên, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng.
Đại hội đã thảo luận, thông qua Đề án nhân sự và bầu ra Ban Chấp hành Hội Công chứng Thành phố gồm 15 thành viên và Ban Kiểm tra gồm 5 thành viên. Ngay sau Đại hội, Ban Chấp hành Hội Công chứng Thành phố đã bầu ra các chức danh lãnh đạo của Hội. Theo đó, ông Phan Văn Cheo được bầu làm Chủ tịch Hội Công chứng TP. Hồ Chí Minh, các Phó Chủ tịch gồm có: ông Nguyễn Quang Thắng, bà Huỳnh Thị Ngọc Yến, ông Nguyễn Trí Hòa và ông Đoàn Thanh Hải.
Tiếp sau Hội Công chứng TP. Hà Nội, Hội Công chứng TP. Hồ Chí Minh ra đời sẽ là tiền đề cho sự ra đời của Hội Công chứng các tỉnh, thành trong cả nước, từ đó tạo cơ sở cho việc thành lập Hội Công chứng Việt Nam, tiến tới gia nhập Liên đoàn Công chứng La-tinh.
Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp TP. HCM