Ông Trần Hồng Nga, Tỉnh ủy viên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Chỉ đạo tổng kết công tác ĐKQLHT và thực hiện các VBQPPL tỉnh chủ trì Hội nghị. Tham dự Hội nghị còn có bà Lê Thị Liên, Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Tư pháp; các thành viên Ban Chỉ đạo và lãnh đạo một số phòng, ban của Sở Tư pháp.
Theo báo cáo đánh giá, sau gần 6 năm thực hiện các quy định của Nghị định 158/2005/NĐ/CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ, công tác ĐKQLHT trên địa bàn tỉnh trong thời gian qua đã đi vào nề nếp, mang lại những hiệu quả trong công tác quản lý dân cư, quản lý xã hội, hoạch định chính sách phát triển kinh tế - xã hội của cấp ủy đảng và chính quyền các cấp. Việc tổng kết công tác ĐKQLHT giúp cơ quan quản lý nhìn nhận sâu sắc và toàn diện những ưu điểm, những tồn tại hạn chế làm cơ sở thực tiễn cho việc xây dựng và ban hành Luật Hộ tịch, đồng thời tạo những chuyển biến cơ bản, bền vững bảo đảm công tác đăng ký hộ tịch được chính xác, đầy đủ, phục vụ đắc lực cho phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh của tỉnh. Chính quyền từ tỉnh đến xã, phường đã dành nhiều sự quan tâm trong lãnh đạo, chỉ đạo công tác ĐKQLHT, coi đây là nhiệm vụ quan trọng và thường xuyên. Đội ngũ cán bộ làm công tác hộ tịch các cấp đã đăng ký và quản lý tốt, không để xảy ra những sai phạm, người dân cũng không có khiếu nại, tố cáo đến cán bộ, công chức. Thủ tục hành chính được niêm yết công khai, chính xác theo đúng quy định; việc giải quyết các thủ tục được thực hiện theo cơ chế một cửa; thời gian giải quyết được rút ngắn hơn so với quy định.... Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực hộ tịch đã được triển khai tại các huyện, thành phố và tất cả UBND các xã, phường giúp cho cán bộ tư pháp thuận tiện trong việc quản lý khai thác, phối hợp giải quyết thủ tục hành chính giữa nhân dân và cán bộ tư pháp…
Tại Hội nghị, các thành viên Ban Chỉ đạo cũng đã phát biểu ý kiến làm rõ những kết quả, thành tích đã đạt được trong công tác ĐKQLHT và việc thực hiện các VBQPPL về hộ tịch, đồng thời cũng phản ánh những vướng mắc, bất cập trong việc thực hiện quy định pháp luật.
Cùng với những cố gắng nỗ lực của toàn bộ hệ thống tổ chức quản lý và đăng ký hộ tịch từ tỉnh đến cơ sở đã tạo nên bước chuyển biến tích cực; hoạt động quản lý hộ tịch ngày càng khẳng định vị trí, vai trò quan trọng trong việc xây dựng một nền hành chính phục vụ nhân dân. Đối với công tác hộ tịch có yếu tố nước ngoài, với một hệ thống các văn bản pháp luật tương đối đầy đủ và ngày càng được hoàn thiện về hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài đã góp phần tích cực vào việc quản lý nhà nước, định hướng cho quan hệ hôn nhân và gia đình đi theo chiều hướng lành mạnh phù hợp với thuần phong mỹ tục tốt đẹp của dân tộc. Bên cạnh đó, bằng các quy định tương đối chi tiết và cụ thể về thẩm quyền, trình tự, thủ tục, thời hạn giải quyết việc đăng ký kết hôn đã tạo điều kiện thuận lợi cho các bên nam nữ khi làm thủ tục. Vì vậy, có thể khẳng định công tác đăng ký và quản lý hộ tịch đã góp phần rất lớn trong công tác quản lý dân cư của chính quyền các cấp. Thông qua các số liệu hộ tịch như khai sinh, khai tử, kết hôn... đã giúp Nhà nước theo dõi thực trạng, biến động về hộ tịch, trên cơ sở đó bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, gia đình; là cơ sở để xây dựng và hoạch định các chính sách phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh.
Phát biểu kết luận Hội nghị, ông Trần Hồng Nga đánh giá cao sự cố gắng nỗ lực của các cấp, các ngành, các địa phương, trực tiếp là đội ngũ cán bộ làm công tác hộ tịch của tỉnh thời gian qua. Để công tác hộ tịch ngày càng phát huy hiệu quả hơn nữa, ông yêu cầu Ban Chỉ đạo cần tập trung vào công tác giải quyết những tồn tại như: Sự phân cấp từ tỉnh đến xã, phường; quản lý hồ sơ công chức cần xác định theo lý lịch tư pháp; từng bước kiện toàn đội ngũ cán bộ hộ tịch; tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính trong công tác đăng ký quản lý hộ tịch; tăng cường sự phối hợp giữa ngành Tư pháp và các cơ quan liên quan./